为提升国际交流合作处服务品质，优化外教水电费缴纳手续，经与后勤管理处协商，现将缴费管理流程规定如下：
一、国际交流合作处提前告知后勤管理处外教入住时间，由后勤管理处在外教入住前1天将水电费清零。
二、国际交流合作处提醒外教每月底在常工院企业微信校园一卡通进行水电费缴纳。如未及时缴纳，由后勤管理处在下月初通知国际交流合作处，国际交流合作处通知外教及时缴费。
三、如外教缴纳费用时出现问题，由国际交流合作处协助外教与后勤管理处进行沟通。
四、外教搬离宿舍前，国际交流合作处通知后勤管理处进行费用缴纳情况查询，根据查询情况及时提醒外教结清所有费用。
国际交流合作处
2025年2月27日
