2020年10月26日——10月30日（第八周）
星期 | 时间 | 内容 | 负责人 | 负责部门 | 参加人员 | 地点 |
星期一 | 8:00-17:00 | 全省外事工作会议 | 王文琴 |
| 王文琴 | 南京 |
星期二 | 8:00-17:00 | 全省外事工作会议 | 王文琴 |
| 王文琴 | 南京 |
星期三 | 15:00 | 部门工作例会 | 王文琴 |
| 全体人员 | 行政楼425 |
15:30 | 党总支党员大会 | 王文琴 |
| 全体党员 | 行政楼425 | |
星期四 |
|
|
|
|
|
|
星期五 | 9:30-11:30 | 中国教育国际交流协会国际学生服务系列在线研讨会 | 金政 |
| 金政、邢鸥 | 线上会议 |
星期六 |
|
|
|
|
|
|
星期日 |
|
|
|
|
|
|
本
周
主
要
工
作 | 内容 | 负责人 | 承办人 | 完成时间 |
党建与思想政治工作成果汇总 | 金政 | 吴晓蓉、邢鸥 | 10月30日 | |
学前教育专业丹麦VIA大学学院两名短期授课外教网上授课相关工作 | 毕政 | 毕政 | 10月30日 | |
与丹麦VIA大学学院联合管理委员会会议细节商议 | 毕政 | 毕政\张炜佳 | 10月30日 | |
土木工程专业VIA短期授课外教线上课程教学沟通 | 毕政 | 张炜佳 | 10月30日 | |
16级软件工程专业留学生英方学位证书收集整理 | 毕政 | 吴晓蓉 | 10月30日 | |
寒假短期项目的通知宣传 | 毕政 | 张炜佳 | 10月30日 | |
2020年本科教学基本状态数据采集相关工作 | 毕政 | 毕政 | 10月30日 | |
本学期补授学位留学生学信网和学位网学历注册 | 金中坤 | 吴晓蓉 | 10月30日 | |
本学期返校重修课程安排与通知 | 金中坤 | 吴晓蓉 | 10月30日 | |
一名外教境外账户转账事宜跟进 | 王雅晴 | 王雅晴 | 10月30日 | |
一名外教回校跟进 | 王雅晴 | 王雅晴 | 10月30日 | |
研修教师回校总结等材料收集整理公示 | 王雅晴 | 陆榕 | 10月30日 | |
阳光花园7-201维修事宜跟进 | 王雅晴 | 李悦 | 10月30日 | |
10月总结11月计划整理汇总 | 王雅晴 | 相关人员 | 10月30日 | |
因公出国境须知修改 | 王雅晴 | 王雅晴 | 10月30日 | |
外教11月工资申请 | 王雅晴 | 王雅晴 | 10月30日 | |
第7周留学生课堂出勤情况汇总，线下留学生授课班级课堂出勤情况督察，协助任课教师做好线上线下学习 | 邢鸥 | 邢鸥 吴景红 | 10月30日 | |
休学学生离校手续办理 | 邢鸥 | 邢鸥 | 10月30日 | |
本学期补授学位留学生毕业生、学位证、成绩单邮寄 | 邢鸥 | 邢鸥、金政 | 10月30日 | |
2020届毕业留学生学历认证协助 | 吴景红 | 吴景红 | 10月30日 | |
在校生体温及行程情况统计 | 吴景红 | 吴景红 | 10月30日 | |
境外汇款入账、美元结汇 | 朱颖祯 | 朱颖祯 | 10月30日 | |
在校生上学期住宿费退费工作跟进 | 金政 | 朱颖祯 | 10月30日 | |
学生缴费情况汇总，未交费学生跟踪联系，暂缓注册告知等 | 金政 | 邢鸥、吴景红、朱颖祯 | 10月30日 | |
校留学生奖学金评选（方案告知，学生学分绩点、综合素质积分公布，学生咨询，学生申请） | 邢鸥 | 邢鸥、吴景红、吴晓蓉 | 10月30日 | |
省政府奖学金生年度评审（评审方案告知、学生个人总结） | 邢鸥 | 邢鸥、吴景红 | 10月30日 | |
来华留学生数据统计（2020年毕结业学生数据统计、工作总结） | 金政 | 邢鸥、吴景红、吴晓蓉 | 10月30日 | |
留学生管理信息系统数据更新、维护（缴费信息、公寓信息、个人证件照等留学生基础数据维护） | 朱颖祯 | 朱颖祯、邢鸥、吴景红 | 10月23日 | |
境外学生线上关爱会方案制定 | 邢鸥 | 邢鸥 | 10月30日 | |
2020年秋季留学生语言文化实践活动宣传、学生报名 | 邢鸥 | 邢鸥、吴景红 | 10月30日 | |
其他常规留学生管理与服务（学生实习、研究生申请推荐、困难学生帮扶等） | 邢鸥 | 邢鸥、吴景红、金政 | 10月30日 | |
留学生疫情防控相关工作（留校留学生生活、学习协助；境内外留学生疫情相关通知告知；境外留学生健康状况及所在位置跟踪、疫情防控注意事项提醒；学生疫情防控及教学相关疑问解答；困难学生帮扶；个别留学生心理疏导；各类疫情防控信息报送） | 金政 | 邢鸥、吴景红 | 疫情结束前 |
