每周工作安排（第四~第五周）

星期

时间

内容

负责人

负责部门

参加人员

地点

星期一

14：00

“中外合作办学学生注册系统培训会”网络会议

毕政

张炜佳

星期二

星期三

星期四

星期五

9：00

多伦多航校来访接待

王文琴

相关人员

飞行学院

星期六

星期天

本

周

主

要

工

作

内容

负责人

承办人

完成时间

学前教育专业丹麦VIA大学学院两名短期授课外教网上授课前期准备工作

毕政

毕政

10月9日

与丹麦VIA大学学院线上联合管理委员会学前教育分组会议前期工作

毕政

毕政

10月8日

学前教育专业2017级赴丹麦留学学生丹麦住宿申请

毕政

毕政

9月30日

日本山梨英和大学2021年学年交换项目学生手续办理（在读证明和成绩单）

毕政

吴晓蓉

9月30日

中外合作办学学生注册系统2020届中外合作项目毕业生状态更新

毕政

张炜佳

9月30日

2018级学前教育专业有意向出国面试学生人数统计

毕政

毕政

10月9日

2020级中外合作办学项目新生家长会前期准备

毕政

相关人员

10月9日

中外高校学分互认联合培养项目2020级新生开学典礼前期准备

毕政

张炜佳

10月9日

20级学生协议、项目告知书汇总与归档

毕政

相关人员

10月9日

两名留学生的转专业公示

金中坤

吴晓蓉

9月30日

学信网退（休）学留学生学籍状态更新

金中坤

吴晓蓉

10月9日

留学生重修考试报名通知工作

金中坤

吴晓蓉

10月9日

教育部对台教育交流项目申请

金中坤

陆榕

10月9日

港澳台招生资质申报

金中坤

陆榕

10月9日

境外交流奖学金评定相关工作

毕政

吴景红

10月9日

近期回国团组总结等材料整理公示

王雅晴

陆榕

10月9日

一名外教完税证明办理

王雅晴

李悦

10月9日

3个出访团组费用审核

王雅晴

王雅晴

10月9日

外教10月工资申请，一名外教境外账户转账材料准备

王雅晴

王雅晴

10月9日

省国际化教师队伍建设研修班教师选派、全省教育外事工作通讯录填报

王雅晴

王雅晴

10月9日

第3-4周留学生课堂出勤情况汇总，线下留学生授课班级课堂出勤情况督察，协助任课教师做好线上线下学习；旷课等违纪学生联系

邢鸥

邢鸥 吴景红

10月9日

毕业生返校考试成绩汇总，符合毕业条件的结业留学生毕业资格审核

金中坤

吴晓蓉

9月30日

根据学校工作进度做好符合毕业条件的结业留学生毕业证书、结业证书制作，毕业证号、学位证号数据上传

金中坤

金政

吴晓蓉、朱颖祯

10月9日

1名毕业生学历认证相关工作事项

邢鸥

邢鸥、吴景红

10月9日

留学生上学年成绩打印

吴晓蓉

吴晓蓉

9月30日

退（休）学学生学籍手续办理

吴晓蓉

吴晓蓉

10月11日

退（休）学学生退宿等离校手续办理、费用清退

邢鸥

邢鸥

10月11日

完成留学生学业预警

邢鸥

吴晓蓉、邢鸥、吴景红

10月11日

留学生缴费工作跟进，已缴费学生信息汇总，未交费学生暂缓学籍注册告知

邢鸥

邢鸥、吴景红

9月30日

留学生新生学生证制作

邢鸥

吴景红

9月30日

留学生Invoice开具，各类汇款入账、对账

朱颖祯

朱颖祯

10月11日

留学生居留许可梳理、拟延期学生居留许可延期

朱颖祯

朱颖祯

10月30日

留学生语言文化实践方案制定

邢鸥

邢鸥、吴景红

10月11日

外国人汉语培训招生简章发布、相关管理规定制定

金政

朱颖祯

10月11日

常州工学院2018-2020年党建与思想政治工作先进集体等有关奖项申报材料提交

王文琴

相关申报人员

9月30日

留学生疫情防控相关工作（留校留学生生活、学习协助；境内外留学生疫情相关通知告知；境外留学生健康状况及所在位置跟踪、疫情防控注意事项提醒；学生疫情防控及教学相关疑问解答；困难学生帮扶；个别留学生心理疏导；各类疫情防控信息报送）

金政

邢鸥、吴景红

疫情结束前