2020年6月15日——6月19日（第十七周）
星期 | 时间 | 内容 | 负责人 | 负责部门 | 参加人员 | 地点 |
星期一 | ||||||
星期二 | ||||||
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星期天 |
本周主要工作 | 内容 | 负责人 | 承办人 | 完成时间 |
2019年部门纸质档案汇总录入 | 王雅晴 | 李悦、陆榕 | 6月24日 | |
部门接收礼品整理，移交档案室 | 王雅晴 | 陆榕 | 6月19日 | |
外事相关政策文件收集整理 | 王雅晴 | 相关人员 | 6月30日 | |
学前教育专业17级赴丹麦留学家长会 | 毕政 | 毕政 | 6月19日 | |
学前教育专业17级二次面试学生面试 | 毕政 | 毕政 | 6月19日 | |
中美实验班回国学生材料证明 | 毕政 | 张炜佳 | 6月19日 | |
17级赴丹学生的合同、学习协议、交费凭证相关收集对接工作 | 毕政 | 张炜佳 | 6月19日 | |
2020届软件工程、学前教育、土木工程出国留学学生毕业资格审核确认 | 毕政 | 相关人员 | 学期结束前 | |
16级本科毕业留学生学信网和学位网毕业信息录入 | 吴晓蓉 | 吴晓蓉 | 6月19日 | |
埃及交换留学生2019-2020学年第2学期英文成绩单制作 | 吴晓蓉 | 吴晓蓉 | 6月19日 | |
英文网站科室相关内容完善更新 | 毕政 | 相关人员 | 6月19日 | |
留学生管理与服务：网络课程缺勤学生汇总、综合素质积分统计；违纪学生跟踪教育；留学生教学与学籍相关工作协助；退学学生离校手续办理；特殊学生帮扶；上学年各类学生助理津贴发放；留学生保险理赔协助；留学生信息管理系统安装、调试；市方志馆“海内存‘粽’友”端午主题活动宣传发动；端午假日安全教育； | 邢鸥 | 吴景红、学生助理 | 6月19日 | |
留学生签证与证件管理：2019级留校留学生居留许可延期；2020级新生202表制作；退学学生居留许可注销； | 朱颖祯 | 朱颖祯 | 6月30日 | |
2020届毕业生毕业教育及离校工作（优秀毕业留学生评选、毕业班学生寝室物品清点、拟报考研究生留学生报考指导） | 邢鸥 | 吴景红、学生助理 | 学期结束前 | |
2019级留学生专业确认工作 | 金政、金中坤 | 邢鸥、吴晓蓉、张律 | 学期结束前 | |
与丹麦VIA大学学院、英国赫特福德大学、美国特洛伊大学以及相关二级学院一起做好目前在丹麦、英国、美国留学学生科学防疫的教育工作 | 毕政 | 张炜佳、吴晓蓉 | 疫情结束前 | |
与4名语言外教保持联系，传达疫情控制及开学事宜； | 王雅晴 | 王雅晴 | 疫情结束前 | |
全院教职工、留学生健康及异常情况日报统计、上报学校 | 王文琴 | 金政 | 疫情结束前 | |
防范境外疫情输入工作落实 | 王文琴 | 相关人员 | 疫情结束前 |
