2020年6月8日——6月12日（第十六周）
星期 | 时间 | 内容 | 负责人 | 负责部门 | 参加人员 | 地点 |
星期一 | ||||||
星期二 | ||||||
星期三 | 15:00 | 【讲座】海外名校申研之路，名校本硕连读，芬兰云课堂 | 王文琴 | 腾讯视频会议 | ||
星期四 | ||||||
星期五 | ||||||
星期六 | ||||||
星期天 |
本周主要工作 | 内容 | 负责人 | 承办人 | 完成时间 |
外专研究会申报材料准备 | 王雅晴 | 相关人员 | 6月12日 | |
学前教育专业17级赴丹麦留学事宜商讨 | 毕政 | 毕政 | 6月8日 | |
土木工程专业17级赴丹麦留学学生合同签署及缴费 | 毕政 | 张炜佳 | 6月12日 | |
19级中美班短期授课外教授课联络 | 毕政 | 张炜佳 | 6月12日 | |
2016级留学生毕业资格审核 | 金中坤 | 吴晓蓉 | 6月12日 | |
2016级留学生学位授予审核 | 金中坤 | 吴晓蓉 | 6月12日 | |
我校与常州市国际友城青少年友好交流总结 | 毕政 | 毕政 | 6月12日 | |
2019年部门纸质档案整理 | 王雅晴 | 相关人员 | 6月30日 | |
部门综合事务（经费报销、系统发文、校级文件下载传阅等） | 王雅晴 | 相关人员 | 长期 | |
留学生管理与服务：网络课程缺勤学生汇总、综合素质积分统计；违纪学生跟踪教育；留学生教学与学籍相关工作协助；退学学生离校手续办理；特殊学生帮扶；上学年各类学生助理津贴发放；留学生保险理赔协助；全额奖学金生6月津贴发放； | 邢鸥 | 吴景红、朱颖祯、学生助理 | 6月12日 | |
留学生信息管理系统安装、调试 | 金政 | 朱颖祯 | 6月12日 | |
2020届毕业生毕业教育及离校工作：优秀毕业留学生初评、学生申报；二级学院毕业资格、学位授予资格审核信息收集；毕业班学生寝室物品清点；毕业生纪念品采购；毕业季宣传；毕业证、学位证、结业证制作；毕业典礼方案起草 | 金政、金中坤 | 邢鸥、吴景红、朱颖祯学生助理 | 6月19日 | |
留学生签证与证件管理：2019级留校留学生居留许可延期材料准备；2020级新生202表制作；退学学生居留许可注销；长期语言生居留许可延期 | 朱颖祯 | 朱颖祯、邢鸥 | 6月30日 | |
国际交流学院校友联谊会组建相关工作 | 金政 | 相关人员 | 6月19日 | |
2019级留学生专业确认工作（综合测评、组织学生填写专业确认表） | 金政、金中坤 | 邢鸥、吴晓蓉、张律 | 学期结束前 | |
留学生疫情防控相关工作（留校留学生生活、学习协助；境内外留学生学校相关通知告知；境外留学生健康状况及所在位置跟踪、疫情防控注意事项提醒；学生疫情防控及教学相关疑问解答；困难学生帮扶；个别留学生心理疏导；1名滞返校学生宿舍观察跟踪；各类疫情防控信息报送） | 金政 | 邢鸥、吴景红 | 疫情结束前 | |
2020年各类留学生申请学生资格审核、录取材料制作 | 朱颖祯 | 朱颖祯、邢鸥、吴景红 | 长期 | |
与丹麦VIA大学学院、英国赫特福德大学、美国特洛伊大学以及相关二级学院一起做好目前在丹麦、英国、美国留学学生科学防疫的教育工作 | 毕政 | 张炜佳、吴晓蓉 | 疫情结束前 | |
与4名语言外教保持联系，传达疫情控制及开学事宜； | 王雅晴 | 王雅晴 | 疫情结束前 | |
全院教职工、留学生健康及异常情况日报统计、上报学校 | 王文琴 | 金政 | 疫情结束前 | |
防范境外疫情输入工作落实 | 王文琴 | 相关人员 | 疫情结束前 |
