2020年5月6日——5月9日（第十一周）
星期 | 时间 | 内容 | 负责人 | 负责部门 | 参加人员 | 地点 |
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星期二 | ||||||
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本周主要工作 | 内容 | 负责人 | 承办人 | 完成时间 |
3名续聘外教签订协议 | 王文琴 | 王雅晴 | 5月9日 | |
新外教入职培训材料整理 | 王雅晴 | 王雅晴 | 5月15日 | |
外教5月工资签字申请 | 王雅晴 | 王雅晴 | 5月9日 | |
两个出访团组总结收集、公示、上报 | 王雅晴 | 陆榕 | 5月9日 | |
赴台通行证汇总表整理 | 王雅晴 | 李悦 | 5月9日 | |
确认学前教育专业二次面试人选 | 毕政 | 毕政 | 5月9日 | |
高校学分互认联合培养项目调研 | 毕政 | 张炜佳 | 5月6日 | |
与经管学院对接留学生毕业资格审核事宜 | 毕政 | 吴晓蓉 | 5月7日 | |
英文网站科室相关内容完善更新 | 毕政 | 相关人员 | 5月9日 | |
留学生网上教学相关工作协助；留学生补考、重修考试协助； | 吴晓蓉 | 邢鸥、吴景红 | 5月9日 | |
网络课程缺勤学生汇总、综合素质积分统计；违纪学生跟踪教育 | 邢鸥 | 吴景红 | 5月9日 | |
1名拟退学学生学籍注销手续办理 | 吴晓蓉 | 吴晓蓉 | 5月9日 | |
拟报考研究生留学生报考指导 | 邢鸥 | 吴景红 | 5月9日 | |
留学生公寓安全卫生检查 | 邢鸥 | 吴景红 | 5月9日 | |
留学生活动费用报销 | 吴景红 | 吴景红 | 5月9日 | |
2020届毕业生离校方案拟定；2020届毕业生校内HSK5考试方案拟定 | 金政 | 金政 | 5月9日 | |
2019级留学生护照信息更新、统计；居留许可延期工作准备 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | 5月29日 | |
2019年部门纸质档案整理 | 王雅晴 | 相关人员 | 5月30日 | |
部门综合事务（经费报销、系统发文、校级文件下载传阅等） | 王雅晴 | 相关人员 | 长期 | |
与4名语言外教保持联系，传达疫情控制及开学事宜； | 王雅晴 | 王雅晴 | 疫情结束前 | |
了解近期出国境政策，跟进相关团组手续 | 王雅晴 | 王雅晴、李悦 | 疫情结束前 | |
2020年各类留学生招生（印尼、埃及合作学校交换生项目招生办法制定） | 金政 | 朱颖祯、邢鸥、吴景红 | 长期 | |
留学生疫情防控相关工作（留校留学生生活、学习协助；境内外留学生学校相关通知告知；境外留学生健康状况及所在位置跟踪、疫情防控注意事项提醒；解答学生咨询相关问题；个别留学生心理疏导；各类疫情防控信息报送） | 邢鸥 | 邢鸥、吴景红 | 疫情结束前 | |
与丹麦VIA大学学院、英国赫特福德大学、美国特洛伊大学以及相关二级学院一起做好目前在丹麦、英国、美国留学学生科学防疫的教育工作 | 毕政 | 张炜佳、吴晓蓉 | 疫情结束前 | |
省教育厅平台、市外专局、市教育局外籍教师、留学生、港澳台教师信息填报 | 王文琴 | 金政、金中坤、王雅晴 | 疫情结束前 | |
全院教职工、留学生健康及异常情况日报统计、上报学校 | 王文琴 | 金政 | 疫情结束前 | |
防范境外疫情输入工作落实 | 王文琴 | 相关人员 | 疫情结束前 | |
宣传部新闻素材上报 | 王文琴 | 金政 | 疫情结束前 |
