星期

时间

内容

负责人

负责部门

参加人员

地点

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

星期六

星期天

本

周

主

要

工

作

内容

负责人

承办人

完成时间

学前教育专业中外合作办学两名短期授课外教在我校授课的教学与生活协助、授课录像拍摄等

毕政

毕政

10月25日

学前教育专业中外合作办学三名短期授课外教下学期在我校授课日程确认

毕政

毕政

10月25日

学前教育专业17级中外合作办学学生面试要求确认

毕政

毕政

10月25日

学前教育专业一名面试教师邀请信发送

毕政

毕政

10月25日

土木工程专业中外合作办学一名短期授课外教在我校授课的接机、教学与生活协助等

毕政

张炜佳

10月25日

软件工程专业中外合作办学一名短期授课外教在我校授课的接机、生活协助

毕政

吴晓蓉

10月25日

波兰耶莱尼亚古拉克尔科诺谢山学院2019-2020学年Eramus+项目通知发布

毕政

吴晓蓉

10月25日

赴日带薪实习项目全国友协人员来访接待

毕政

吴晓蓉

10月25日

中外合作办学项目学费分成相关工作

毕政

相关人员

10月底

寒假江苏大学生赴澳大利亚、日本文化交流通知发布

毕政

吴晓蓉

10月25日

2019年本科教学基本状态数据填报

毕政

毕政

10月25日

我校与丹麦VIA大学学院联合管理委员会、与土耳其安纳托鲁大学前期联系

毕政

毕政

长期

丹麦VIA大学学院三名实习学生、芬兰塞玛应用科技大学一名交流学生学习与生活协助

毕政

毕政

12月底

科室英文报道翻译

毕政

相关人员

长期

补授学位和毕业证书发放

毕政

吴景红

10月25日

学生出国手续协助办理工作

毕政

吴景红、吴晓蓉

长期

2019年境外留学交流奖学金评审

毕政

吴景红

10月25日

学生服务窗口第八周值班工作

毕政

相关人员

10月25日

留学生日常工作，包括学籍异动、退选课等

吴晓蓉

吴晓蓉

10月25日

出国境团组费用审核、总结公示报送

王雅晴

王雅晴、陆榕

10月25日

部门票据报销、会议室管理、部门发文、部门考勤等综合事务

王雅晴

李悦、陆榕

长期

外教11月工资申请

王雅晴

王雅晴

10月25日

外教教学生活评估发文

王雅晴

王雅晴

10月25日

日本团护照签证办理

王雅晴

陆榕

10月25日

日本团校内公示、请示及备案表申请

王雅晴

王雅晴

10月25日

1名教师赴台签注办理

王雅晴

李悦

10月25日

高基表填写汇总

王雅晴

相关人员

10月25日

电动车充电信息登记表填报

王雅晴

王雅晴

10月25日

部门固定资产核查

王雅晴

李悦

10月31日

留学生学风督察及日常管理。一周课堂考勤、综合素质积分统计；留学生缴费；违纪学生跟踪教育、家校联系；2018/2019学年校留学生奖学金评选；2019年省政府奖学金补录；退学学生离校、财务费用结算；省教育厅校企合作国际人才网学生数据审核。学生保险费汇款

邢鸥

邢鸥、吴景红

10月25日

宿舍管理。宿舍安全文明卫生督察；宿舍违纪学生教育。

邢鸥

邢鸥、吴景红

10月25日

新生报到及入学教育。学校美元、人民币账目新生汇款入账；新生银行卡制作跟进未报到学生数据汇总等；

邢鸥

吴景红、朱颖祯

10月25日

各类汉语进修班、暑期项目。语言班招生宣传、咨询、日常教学及管理工作；语言中心学员数据汇总、更新；语言中心文化活动策划

朱颖祯

朱颖祯等

10月25日

留学生教育及学籍管理。教学运行相关工作协调

吴晓蓉

吴晓蓉

10月25日

签证及居留许可服务。2016级、2017级留学生居留许可延期；个别特殊学生居留许可办理。

朱颖祯

朱颖祯、邢鸥、吴景红

10月25日

留学生活动。组织留学生参加校迎新晚会；中外文化交流嘉年华活动举办。

邢鸥

邢鸥、吴景红、学生助理

10月25日

其他日常工作。国别研究工作推进

金政

相关人员

10月25日