2019年10月14日——10月18日（第七周）
星期 | 时间 | 内容 | 负责人 | 负责部门 | 参加人员 | 地点 |
星期一 |
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星期二 | 下午2：30 | 赴台行前教育会 | 王文琴 | 港澳台办公室 | 李悦 | 行政管理中心425 |
| 《中美人才培养计划》中方项目院校工作会议 | 张炜佳
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| 张炜佳 | 北京 | |
星期三 |
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星期四 |
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星期五 |
| 2019中国国际教育年会 | ||||
星期六 |
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星期天 |
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本
周
主
要
工
作 | 内容 | 负责人 | 承办人 | 完成时间 |
学前教育专业中外合作办学两名短期授课外教在我校授课的接机、生活费用发放等 | 毕政 | 毕政 | 10月18日 | |
学前教育专业中外合作办学三名短期授课外教下学期在我校授课日程确认 | 毕政 | 毕政 | 10月18日 | |
学前教育专业17级中外合作办学学生面试要求确认 | 毕政 | 毕政 | 10月18日 | |
软件工程专业中外合作办学一名短期授课外教在我校授课日程沟通 | 毕政 | 吴晓蓉 | 10月18日 | |
中外合作办学项目财务相关工作 | 毕政 | 相关人员 | 10月18日 | |
山梨英和大学学分互认项目两名学生面试 | 毕政 | 吴晓蓉 | 10月18日 | |
2018-2019学年本科教学质量报告相关工作 | 毕政 | 毕政 | 10月18日 | |
我校与丹麦VIA大学学院联合管理委员会、与土耳其安纳托鲁大学前期联系 | 毕政 | 毕政 | 长期 | |
丹麦VIA大学学院三名实习学生、芬兰塞玛应用科技大学一名交流学生学习与生活协助 | 毕政 | 毕政 | 长期 | |
科室英文报道翻译 | 毕政 | 相关人员 | 长期 | |
学位补授和毕业证书发放 | 毕政 | 吴景红 | 10月18日 | |
学生出国手续协助办理工作 | 毕政 | 吴景红、吴晓蓉 | 长期 | |
2019年境外留学交流奖学金评审 | 毕政 | 吴景红 | 10月18日 | |
学生服务窗口第七周值班工作 | 毕政 | 相关人员 | 10月18日 | |
出国境团组费用审核、总结公示报送 | 王雅晴 | 王雅晴、陆榕 | 长期 | |
部门票据报销、会议室管理、部门发文、部门考勤等综合事务 | 王雅晴 | 李悦、陆榕 | 长期 | |
2名新外教推荐服务费申请 | 王雅晴 | 王雅晴 | 10月18日 | |
1名新外教居留许可办理 | 王雅晴 | 李悦 | 10月18日 | |
日本团护照签证办理 | 王雅晴 | 陆榕 | 10月18日 | |
日本团校内审批、公示、请示及备案表申请 | 王雅晴 | 王雅晴 | 10月18日 | |
7-9月大事记整理汇总 | 王雅晴 | 王雅晴 | 10月18日 | |
高基表填写汇总 | 王雅晴 | 相关人员 | 10月18日 | |
部门固定资产核查 | 王雅晴 | 李悦 | 10月31日 | |
留学生学风督察及日常管理。一周课堂考勤、综合素质积分统计；留学生缴费；违纪学生跟踪教育、严重违纪学生纪律处理、家校联系；2018/2019学年校留学生奖学金评选；2019年省政府奖学金补录；住院学生保险理赔等特殊学生帮扶；退学学生离校、财务费用结算；省教育厅校企合作国际人才网学生数据上传、学生登录注册等。 | 邢鸥 | 邢鸥、吴景红 | 10月18日 | |
宿舍管理。宿舍安全文明卫生督察；宿舍违纪学生教育、个别学生宿舍调整 | 邢鸥 | 邢鸥、吴景红 | 10月18日 | |
新生报到及入学教育。2019留学生入学教育系列讲座；学校美元、人民币账目新生汇款入账；新生银行卡制作跟进未报到学生数据汇总等； | 邢鸥 | 吴景红、朱颖祯 | 10月18日 | |
各类汉语进修班、暑期项目。语言班招生宣传、咨询、日常教学及管理工作；语言中心学员数据汇总、更新。 | 朱颖祯 | 朱颖祯等 | 10月18日 | |
签证及居留许可服务。2016级、2017级留学生居留许可延期；个别学生居留许可办理。 | 朱颖祯 | 朱颖祯、邢鸥、吴景红 | 10月18日 | |
留学生活动。校迎新晚会留学生节目日常排练；中外文化交流嘉年华活动策划及相关准备工作。 | 邢鸥 | 邢鸥、吴景红、学生助理 | 10月18日 | |
留学生教育及学籍管理。退学学生学籍手续办理；教学运行相关工作协调 | 吴晓蓉 | 吴晓蓉 | 10月18日 |
