2019年10月8日——10月12日（第六周）
星期 | 时间 | 内容 | 负责人 | 负责部门 | 参加人员 | 地点 |
星期一 | ||||||
星期二 | ||||||
星期三 | ||||||
星期四 | 9:30 | 澳大利亚格里菲斯大学来访 | 毕政 | 王文琴、毕政 | ||
星期五 | ||||||
星期六 | ||||||
星期天 |
本 周 主 要 工 作 | 内容 | 负责人 | 承办人 | 完成时间 |
学前教育专业中外合作办学两名短期授课外教在我校授课的课程安排、宾馆预订等 | 毕政 | 毕政 | 10月11日 | |
学前教育专业17级中外合作办学学生面试名单统计 | 毕政 | 毕政 | 10月11日 | |
土木工程专业中外合作办学两名短期授课外教在我校授课的教学与生活安排等 | 毕政 | 张炜佳 | 10月11日 | |
2018-2019学年本科教学质量报告支撑材料统计 | 毕政 | 毕政 | 10月18日 | |
波兰耶莱尼亚古拉克尔科诺谢山学院2019-2020学年Eramus+项目实施要求协商 | 毕政 | 吴晓蓉 | 10月11日 | |
日本山梨英和大学学分互认项目学生材料准备、面试沟通 | 毕政 | 吴晓蓉 | 10月11日 | |
学期交流项目通知发布、寒假短期项目咨询 | 毕政 | 张炜佳 | 10月11日 | |
我校与丹麦VIA大学学院秋季研讨会、与土耳其安纳托鲁大学前期联系 | 毕政 | 毕政 | 10月11日 | |
丹麦VIA大学学院三名实习学生、芬兰塞玛应用科技大学一名交流学生学习与生活协助 | 毕政 | 毕政 | 长期 | |
科室英文报道翻译 | 毕政 | 相关人员 | 长期 | |
2019级中外合作办学、中美班学生协议归档 | 毕政 | 相关人员 | 10月11日 | |
中外合作办学班级在校学生信息统计 | 毕政 | 吴景红 | 10月11日 | |
学生出国手续协助办理工作 | 毕政 | 吴景红 | 长期 | |
继续整理部分2019届出国留学毕业生国外学位证书、国外学习成绩单、收集2019年出国留学学生国外大学的录取通知书等材料 | 毕政 | 吴景红 | 10月底 | |
2019年境外留学交流奖学金审核 | 毕政 | 吴景红 | 10月11日 | |
学生服务窗口第六周值班工作 | 毕政 | 相关人员 | 10月11日 | |
出国境团组费用审核、总结公示报送 | 王雅晴 | 王雅晴、陆榕 | 长期 | |
部门票据报销、会议室管理、部门发文、部门考勤等综合事务 | 王雅晴 | 李悦、陆榕 | 长期 | |
1名新外教推荐服务费申请，工作许可、居留许可办理 | 王雅晴 | 王雅晴、李悦 | 10月12日 | |
日本团请示报送 | 王雅晴 | 王雅晴 | 10月12日 | |
2020年出国境计划预报发文 | 王雅晴 | 王雅晴 | 10月12日 | |
台湾研修团请示报送 | 王雅晴 | 李悦 | 10月12日 | |
参加资产管理系统使用培训 | 王雅晴 | 李悦 | 10月11日 | |
留学生学风督察及日常管理。一周课堂考勤、综合素质积分统计；1-4周课堂考勤、综合素质积分公示；留学生缴费、缓交申请办理；违纪学生跟踪教育、家校联系、公告；节后学生返校情况统计；2018/2019学年奖学金方案制定；省政府全额奖学金生10月生活津贴发放；学生住院等特殊学生帮扶。 | 邢鸥 | 邢鸥、吴景红 | 10月12日 | |
宿舍管理。宿舍安全文明卫生督察等 | 邢鸥 | 邢鸥 | 10月12日 | |
新生报到及入学教育。2019留学生入学教育系列讲座；美元账户入账；新生指纹信息录入；新生银行卡制作跟进等；留学江苏网到校奖学金生标注 | 邢鸥 | 吴景红、朱颖祯 | 10月12日 | |
各类汉语进修班、暑期项目。语言班招生宣传、咨询、日常教学管理工作 | 朱颖祯 | 朱颖祯等 | 10月12日 | |
签证及居留许可服务。2016级、2017级留学生居留许可延期；个别学生居留许可办理；退学学生居留许可注销工作 | 朱颖祯 | 邢鸥、朱颖祯、吴景红 | 10月12日 | |
留学生活动。中埃学生交流会活动新闻报道、费用报销等；省教育厅留学生图文微视频征集作品收集；校迎新晚会留学生节目日常排练；中外文化交流嘉年华活动策划及相关准备工作 | 邢鸥 | 邢鸥、吴景红、学生助理 | 10月12日 | |
留学生教育及学籍管理。学籍注册情况汇总；2016、2017学生上学年成绩汇总；开学未到校学生学籍注销相关工作；教学运行相关工作协调 | 吴晓蓉 | 吴晓蓉 | 10月12日 | |
专题调研 | 王文琴 | 金政、金中坤 | 10月13日 |
