星期 | 时间 | 内容 | 负责人 | 负责部门 | 参加人员 | 地点 |
星期一 | 13:30 | 人文学院交换生开班典礼 | 金政 |
| 另行通知 | 巫山路校区4-408 |
星期二 | 10:00 | 党建专项检查 | 王文琴 |
| 相关人员 | 行政管理中心425 |
13:30 | 出国境团组行前教育会组织 | 王雅晴 |
| 陆榕 | 行政管理中心425 | |
星期三 |
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星期四 |
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星期五 |
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星期六 |
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星期天 |
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本
周
主
要
工
作 | 内容 | 负责人 | 承办人 | 完成时间 |
学前教育专业中外合作办学两名短期授课外教来我校授课的教学生活协助、授课录像拍摄 | 毕政 | 毕政 | ||
学前教育专业2017级赴丹麦学习学生面试相关事宜确认 | 毕政 | 毕政 | ||
土木工程专业17、18级学生会议 | 毕政 | 张炜佳 | ||
联硕国际来访人员接待 | 毕政 | 张炜佳 | ||
统计2020年软件工程中外合作办学专业拟出国学生名单 | 毕政 | 吴晓蓉 | ||
与英国赫特福德大学沟通下周来访日程安排 | 毕政 | 吴晓蓉 | ||
韩国柳韩大学夏令营费用结算 | 毕政 | 吴晓蓉 | ||
柳韩高等工业学校夏令营费用结算 | 毕政 | 张炜佳 | ||
我校与丹麦VIA大学学院秋季研讨会\与土耳其安纳托鲁大学前期联系 | 毕政 | 毕政 | 9月底 | |
科室英文报道翻译、学校相关院系部门材料翻译 | 毕政 | 相关人员 | 长期 | |
暑假出国短期项目微信推送材料收集与整理 | 毕政 | 相关人员 | 9月13日 | |
2018届毕业生国外大学学位证书和毕业成绩汇总整理 | 毕政 | 吴景红 | 9月底 | |
2018年出国留学学生国外大学的录取通知书汇总整理 | 毕政 | 吴景红 | 9月底 | |
2019年暑期出国、出境学习交流学生创新学分认定 | 毕政 | 吴景红 | ||
学生境外留学交流奖学金评定审核信息汇总 | 毕政 | 吴景红 | 9月底 | |
计算机学院学生补授学位相关工作 | 毕政 | 吴景红 | ||
2019年出国（境）留学、交流学生信息统计 | 毕政 | 吴景红 | 9月底 | |
学生服务窗口第二周值班工作 | 毕政 | 相关人员 | ||
补考考务工作 | 金中坤 | 吴晓蓉 | ||
2019级新生学籍统计和核对 | 金中坤 | 吴晓蓉 | ||
交换生退选课工作 | 金中坤 | 吴晓蓉 | ||
外教中秋节慰问品购买发放、中秋假期安全通知 | 王雅晴 | 李悦 | ||
1名新日语外教工作许可申请，1名英语新外教工作许可通知办理 | 王雅晴 | 王雅晴 | ||
1名新外教居留许可办理 | 王雅晴 | 李悦 | ||
日本团、新西兰团校内审核 | 王雅晴 | 王雅晴 | ||
赴新加坡研修团请示报送 | 王雅晴 | 王雅晴 | ||
丹麦团护照申请 | 王雅晴 | 陆榕 | ||
外事礼品盘点 | 王雅晴 | 李悦、陆榕 | ||
台湾研修团请示报送 | 王雅晴 | 李悦 | ||
2018年部门档案移交档案室 | 王雅晴 | 李悦 | ||
留学生学风督察及日常管理。第一周课堂考勤统计；未返校学生家校联系；退学学生费用清算；中秋国庆假期通知及安全教育；违纪学生跟踪教育；补考考风考纪教育等。 | 邢鸥 | 邢鸥、吴景红 | ||
宿舍管理。个别学生宿舍调整；退宿学生手续办理；安全卫生督察等 | 邢鸥 | 邢鸥 | ||
新生报到及入学教育。2019级新生接机、报到、入住、临时住宿登记、注册、拍照、体检、货币兑换、美元账户入账等；新生银行卡开卡、校园卡制卡 | 邢鸥 | 吴景红、朱颖祯、相关人员 | ||
语言班开班及教学管理工作、学员信息数据汇总 | 朱颖祯 | 朱颖祯等 | ||
签证及居留许可服务。部分学生临时住宿登记更新；第一批新生学生居留许可办理 | 朱颖祯 | 朱颖祯、相关人员 | ||
留学生活动。组织参加橄榄城社区庆祝中秋节活动 | 邢鸥 | 邢鸥、吴景红、学生助理 | ||
其他日常工作。国别研究启动；特殊学生谈心谈话；相关调研问卷填写等 | 金政 | 邢鸥、吴景红、朱颖祯 | ||
| 进入专业学习学生名单、转校学生名单公示 | 王文琴 | 金政 | 9月12日 |
| 省教育厅对外合作处专项调研 | 王文琴 | 相关人员 | 9月12日 |
