2019年9月2日——9月6日（第一周）
星期 | 时间 | 内容 | 负责人 | 负责部门 | 参加人员 | 地点 |
星期一 |
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星期二 |
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星期三 |
| 赴日带薪实习项目全国友协人员来访、项目宣传 | 吴晓蓉 |
| 另行通知 | 巫山路校区 |
星期四 |
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星期五 |
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星期六 |
| 新生报到 | 王文琴 |
| 金中坤、毕政、吴晓蓉、张炜佳、吴景红 | 辽河路、巫山路 |
14:00 | 中美实验班家长见面会 | 王文琴 |
| 金中坤、张炜佳 | 行政管理中心一楼报告厅 | |
星期天 |
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本
周
主
要
工
作 | 内容 | 负责人 | 承办人 | 完成时间 |
学前教育专业两名短期授课外教来我校授课的教学生活安排、生活费发放、接机 | 毕政 | 毕政 | 9月6日 | |
土木工程专业五名短期授课外教来我校授课的邀请信发送 | 毕政 | 张炜佳 | 9月6日 | |
2019级中外合作办学班级、高校学分互认联合培养项目新生协议、留学须知等材料准备、新生报到日协议签署、家长见面会 | 毕政 | 相关人员 | 9月7日 | |
我校与丹麦VIA大学学院联合管理委员会会议\与土耳其安纳托鲁大学前期联系 | 毕政 | 毕政 | 9月6日 | |
芬兰塞玛应用科技大学一名交流学生学习与生活安排 | 毕政 | 毕政 | 9月6日 | |
科室英文报道翻译、学校相关院系部门材料翻译 | 毕政 | 相关人员 | 长期 | |
暑假出国短期项目微信推送材料收集与整理 | 毕政 | 相关人员 | 9月13日 | |
统计2020届出国留学毕业学生名单 | 毕政 | 吴景红 | 9月6日 | |
确认并报送2019年常工院出国留学办理休学学生信息表 | 毕政 | 吴景红 | 9月6日 | |
2019届毕业生国外大学学位证书和毕业成绩汇总 | 毕政 | 吴景红 | 9月底 | |
学生服务窗口第一周值班工作 | 毕政 | 相关人员 | 9月6日 | |
外教9月工资申请 | 王雅晴 | 王雅晴 | 9月6日 | |
1名新日语外教试用期通知发送、合同签订、工作许可申请 | 王雅晴 | 王雅晴 | 9月6日 | |
外教聘请服务合同审计申请 | 王雅晴 | 王雅晴 | 9月6日 | |
1名英语新外教工作许可通知办理 | 王雅晴 | 王雅晴 | 9月12日 | |
英国埃及团、泰国团、葡萄牙团费用审核 | 王雅晴 | 王雅晴 | 9月6日 | |
赴新加坡研修教师请示文申请、备案表申请 | 王雅晴 | 王雅晴 | 9月6日 | |
日语新外教到任后校内相关手续办理及日常生活辅助（手机卡、银行卡、保险、校园卡等） | 王雅晴 | 李悦 | 9月3日 | |
假期部门相关费用报销 | 王雅晴 | 李悦 | 9月6日 | |
2018年部门档案移交档案室 | 王雅晴 | 李悦 | 9月6日 | |
新学期办公用品统计购买 | 王雅晴 | 李悦 | 9月6日 | |
暑期团组总结公示，报送 | 王雅晴 | 王雅晴、陆榕 | 9月6日 | |
2018年出国境部门留档材料整理 | 王雅晴 | 陆榕 | 9月6日 | |
暑期报送团组请示文复印整理装订 | 王雅晴 | 陆榕 | 9月6日 | |
留学生返校报到、人员统计、未到校人员跟踪联系； | 邢鸥 | 邢鸥、吴景红 | 9月8日 | |
留学生大会，布置学期初主要工作，组织领取教材，2018级HSK4成绩汇总等 | 邢鸥 | 邢鸥 | 9月8日 | |
学生注册、缴费等工作布置 | 邢鸥 | 邢鸥 | 9月8日 | |
开好学、上好课，开学第一周教学秩序检查 | 王文琴、金政 | 吴晓蓉、邢鸥、吴景红 | 9月8日 | |
部分留学生宿舍调整工作 | 邢鸥 | 邢鸥 | 9月8日 | |
2019新生报到准备工作，部分2019级留学生报到接机、临宿登记等工作 | 邢鸥 | 邢鸥、吴景红、学生助理 | 9月8日 | |
美元入账工作 | 朱颖祯 | 朱颖祯 | 9月8日 | |
省政府奖学金生8、9月津贴发放 | 朱颖祯 | 朱颖祯 | 9月8日 | |
汉语言培训新学期课表、学生信息统计、相关费用发放 | 朱颖祯 | 朱颖祯 | 9月8日 | |
2018补考考务相关工作；插班学生退选课办理；退学学籍注销办理；相关课程调课办理和通知 | 吴晓蓉 | 吴晓蓉 | 9月8日 | |
党建专项检查材料准备 | 王文琴 | 相关人员 | 9月6日 |
