2019年6月24日——6月28日（第十八周）
星期 | 时间 | 内容 | 负责人 | 负责部门 | 参加人员 | 地点 |
星期一 | | 第十届全国中外合作办学年会 | | | 朱娟芬、毕政 | 广州 |
16:00 | GAP项目学生结业式 | 王文琴 | | 金政、吴晓蓉、吴景红 | 天枢楼B310 | |
星期二 | | | | | | |
星期三 | 14:00 | 中美实验班出国学生行前教育会 | 王文琴 | | 张炜佳 | 行政楼二楼报告厅 |
15:30 | 软件工程专业出国学生行前教育会 | 王文琴 | | 吴晓蓉 | | |
星期四 | 14:00 | 赴台研修教师行前教育 | 王文琴 | | 王薇 | 行政楼425 |
| | 高校学生国际化培养工作研讨会 | | | 张炜佳、吴景红 | 镇江 | |
星期五 | | | | | | |
星期六 | | | | | | |
星期天 | | | | | | |
本
周
主
要
工
作 | 内容 | 负责人 | 承办人 | 完成时间 |
丹麦土耳其代表团前期联系 | 毕政 | 毕政 | ||
江苏大学生海外文化交流项目、日本山梨英和大学交换生项目、暑假短期项目行前教育 | 毕政 | 毕政、吴晓蓉、张炜佳 | ||
韩国柳韩大学夏令营各项准备工作 | 吴晓蓉 | 相关人员 | ||
2019届出国留学毕业生学历和学位资格审核 | 毕政 | 吴景红 | ||
2019年出国（境）学生信息汇总 | 毕政 | 吴景红 | ||
2019届毕业生相关毕业材料收集 | 毕政 | 吴景红 | ||
各类项目学生出国手续协助办理 | 毕政 | 相关人员 | 长期 | |
科室相关报道英文翻译 | 毕政 | 相关人员 | 长期 | |
学生服务窗口第十八周值班工作 | 毕政 | 相关人员 | ||
三名外国留学生毕业信息学信网登记。 | 毕政 | 吴晓蓉 | ||
出国学生公选课补休统计 | 毕政 | 吴晓蓉 | ||
部门相关票据整理签字报销 | 王雅晴 | 李悦 | 长期 | |
外教公寓水电煤气费结算 | 王雅晴 | 李悦 | 6月30日 | |
新外教聘请联系、聘请手续办理 | 王雅晴 | 王雅晴 | 8月30日 | |
一名离任外教无犯罪证明材料准备 | 王雅晴 | 王雅晴 | 6月25日 | |
2名续聘外教保险办理 | 王雅晴 | 李悦 | 6月30日 | |
2名离任外教荣誉证书制作 | 王雅晴 | 李悦 | 6月30日 | |
“江苏友谊奖”申报材料准备 | 王雅晴 | 王雅晴 | 6月28日 | |
2018纸质档案材料整理 | 王雅晴 | 李悦、毕政、金政 | 6月30日 | |
美加团护照申请、签证材料准备 | 王雅晴 | 王雅晴 | 6月28日 | |
澳大利亚团请示材料准备、备案表申请 | 王雅晴 | 王雅晴 | 6月28日 | |
意大利团申报材料校内审核 | 王雅晴 | 王雅晴 | 6月28日 | |
芬兰团、泰国团请示报送 | 王雅晴 | 王雅晴 | 6月28日 | |
做好汽车工程学院一名教师赴台湾大学研修的前期联络工作 | 王薇 | 王薇 | 6月28日 | |
留学生学风督察及日常管理。包括：综合素质积分统计、公示；严重违纪学生跟踪教育、劝退学生家校联系；退学学生费用清算、签证注销、离校等 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | 长期 | |
宿舍管理。宿舍调整；暑假假期留校申请、假期留校安全教育 | 邢鸥 | 邢鸥 | 6月28日 | |
教务工作及学籍管理。退学学生学籍注销、学信网标注；毕业留学生学信网毕业信息上传；2018级学生期末考试成绩汇总等 | 吴晓蓉 | 吴晓蓉、邢鸥等 | 6月28日 | |
留学生招生。2019年各类拟录取留学生申请材料审核、202表备案等；申请材料邮寄 | 朱颖祯 | 朱颖祯、相关人员 | 长期 | |
各类汉语进修班、暑期项目。语言班结业相关工作；柳韩大学暑期夏令营、柳韩工业高等专科学校夏令营到校相关准备工作 | 朱颖祯 | 朱颖祯、吴景红、徐玉冰心、学生助理等 | 长期 | |
签证及居留许可服务。2018级学历生护照发放；合作学校交流生学籍编班、居留许可办理、实习加注；17酒店管理实习留学生生签证加注 | 朱颖祯 | 朱颖祯、相关人员 | 6月28日 | |
其他日常工作。留学生回国及开学返校机票时间统计；各类留学生活动、通知、宣传报道、费用报销；各类学生学习证明、学费证明开具；国际交流合作处新学年学生助理选聘；假期留校学生汉语补习学习方案制定；手术学生保险理赔相关工作；市出入境留学生调查问卷组织填写等 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | 6.28 |
