2019年6月17日——6月21日（第十七周）
星期 | 时间 | 内容 | 负责人 | 负责部门 | 参加人员 | 地点 |
星期一 | | | | | | |
星期二 | | 2019《中美人才培养计划》121项目年会暨第十六届学生毕业典礼 | 王文琴 | | 王文琴、张炜佳 | |
星期三 | | | | |||
星期四 | | | | | | |
星期五 | | | | | | |
星期六 | | | | | | |
星期天 | | | | | | |
本
周
主
要
工
作 | 内容 | 负责人 | 承办人 | 完成时间 |
学前教育专业3名实习生生活协助 | 毕政 | 毕政 | ||
常州工学院简介翻译 | 毕政 | 毕政 | ||
丹麦土耳其代表团前期联系 | 毕政 | 毕政 | ||
芬兰塞玛应用科技大学一名实习生签证申请材料收件确认 | 毕政 | 毕政 | ||
2019届出国留学毕业生学历和学位资格审核 | 毕政 | 吴景红 | 6月19日 | |
2019年出国（境）学生信息汇总 | 毕政 | 吴景红 | ||
2019届毕业生相关毕业材料收集 | 毕政 | 毕政 | ||
省境外奖学金项目和校境外交流奖学金评定工作交接 | 毕政 | 相关人员 | ||
各类项目学生出国手续协助办理 | 毕政 | 相关人员 | 长期 | |
科室相关报道英文翻译 | 毕政 | 相关人员 | 长期 | |
科室档案整理与汇总 | 毕政 | 相关人员 | ||
学生服务窗口第十七周值班工作 | 毕政 | 相关人员 | ||
外教日常管理工作（工资申请、公寓内设施维修联系等） | 王雅晴 | 李悦 | 长期 | |
部门相关票据整理签字报销 | 王雅晴 | 李悦 | 长期 | |
新外教聘请联系、聘请手续办理 | 王雅晴 | 王雅晴 | 8月30日 | |
“常州市荣誉市民”申报材料准备 | 王雅晴 | 王雅晴 | 6月21日 | |
综合科2018纸质档案材料整理 | 李悦 | 李悦 | 6月30日 | |
芬兰团、泰国团请示材料准备 | 王雅晴 | 王雅晴 | 6月21日 | |
美加团护照签证材料收集整理 | 王雅晴 | 王雅晴 | 6月21日 | |
2019年江苏高校学生境外学习政府奖学金项目行前培训会 | 王薇 | 王薇 | 6月21日 | |
艺术与设计学院教师赴台湾清华大学研修的请示准备工作 | 王薇 | 王薇 | 6月21日 | |
留学生学风督察及日常管理。包括：综合素质积分统计、公示；违纪学生跟踪教育、家校联系；退学学生费用清算、签证注销、离校等；学生交通意外善后处理等工作（保险理赔等） | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | 长期 | |
留学生活动策划与开展。同乐江苏外国人汉语演讲比赛省决赛新闻报道、费用报销 | 邢鸥 | 邢鸥、学生助理 | 6月16日 | |
宿舍管理。宿舍调整；暑假假期留校申请 | 邢鸥 | 邢鸥 | 6月28日 | |
教务工作及学籍管理。2018级留学生主修专业确认阶段工作；相关课程考试考务工作；学生转专业阶段工作；退学学生学籍；毕业留学生学籍、毕业证书、学位证书制作、毕业典礼、毕业离校、毕业生座谈会、学信网毕业信息上传等相关工作跟进 | 吴晓蓉 | 吴晓蓉、邢鸥等 | 6月21日 | |
留学生招生。2019年各类拟录取留学生申请材料审核、202表备案等 | 朱颖祯 | 朱颖祯、相关人员 | 长期 | |
巫山路汉语进修班日常管理。语言班招生宣传；日常教学管理；语言生文化实践活动策划与组织。 | 朱颖祯 | 朱颖祯、徐玉冰心 | 长期 | |
签证及居留许可服务。2018级学历生、其他语言生居留许可延期工作；合作学校交流生居留许可办理；实习生签证加注等 | 朱颖祯 | 朱颖祯、相关人员 | 6月30日 | |
其他日常工作。留学生回国及开学返校机票时间统计；各类留学生活动、通知的宣传报道、费用报销；各类学生学习证明开具； | 邢鸥 | 邢鸥 | 长期 |
