2019年6月10日——6月14日（第十六周）
星期 | 时间 | 内容 | 负责人 | 负责部门 | 参加人员 | 地点 |
星期一 | 13:30 | 副校长朱海山出访团组、汪群国际会议团组行前教育 | 汤正华 | 国交处 | 另行通知 | |
星期二 | | | | | | |
星期三 | | | | | | |
星期四 | | | | | | |
星期五 | | | | | | |
星期六 | | | | | | |
星期天 | | | | | | |
本
周
主
要
工
作 | 内容 | 负责人 | 承办人 | 完成时间 |
学前教育专业3名实习生生活协助 | 毕政 | 毕政 | ||
招生宣传微信材料收集 | 毕政 | 毕政 | ||
泰国NIDA夏令营学生行前教育 | 毕政 | 毕政 | ||
韩国短期留学生项目预算、行程及协议签署 | 毕政 | 吴晓蓉、张炜佳 | ||
2019届出国留学毕业生学历和学位资格审核 | 毕政 | 吴景红 | ||
2019届出国留学相关毕业生学费催缴 | 毕政 | 吴景红 | ||
各类项目学生出国手续协助办理 | 毕政 | 相关人员 | 长期 | |
科室相关报道英文翻译 | 毕政 | 相关人员 | 长期 | |
学生服务窗口第十六周值班工作 | 毕政 | 相关人员 | ||
美加团请示文报送，签证申请材料整理 | 王雅晴 | 王雅晴 | 6月14日 | |
两名外教居留许可办理，一名外教工作许可取消 | 王雅晴 | 李悦 | 6月14日 | |
2019-2021岗位聘任材料汇总报送 | 王雅晴 | 王雅晴 | 6月14日 | |
芬兰团请示材料准备 | 王雅晴 | 金政 | 6月14日 | |
丹麦瑞典团、泰国团公示，请示材料准备 | 王雅晴 | 王雅晴 | 6月14日 | |
做好艺术设计学院两名教师赴台湾中央研究院的通行证办理 | 王薇 | 王薇 | 6月14日 | |
做好艺术与设计学院一名教师赴台湾清华大学研修的前期联络工作 | 王薇 | 王薇 | 6月14日 | |
留学生学风督察及日常行为规范管理。包括：课堂考勤督察、旷课统计；期中教学质量检查；综合素质积分统计、公示；违纪学生跟踪教育、家校联系等 | 邢鸥 | 邢鸥 | 长期 | |
留学生活动策划与开展。同乐江苏外国人汉语演讲比赛省决赛参赛；中外文化交流嘉年华筹备 | 邢鸥 | 邢鸥、学生助理 | 6月16日 | |
学生交通意外善后处理等工作（出院手续办理、保险理赔等） | 邢鸥 | 邢鸥 | 6月16日 | |
宿舍管理。宿舍调整；暑假假期留校申请 | 邢鸥 | 邢鸥 | 6月28日 | |
教务工作及学籍管理：2018级留学生主修专业确认工作；学生转专业阶段工作；相关课程考试考务工作；退学学生学籍、离校、签证等手续办理；毕业留学生学籍、毕业离校、毕业证书、学位证书制作等相关工作跟进；HSK考试考前指导 | 吴晓蓉 | 吴晓蓉、邢鸥等 | 6月16日 | |
留学生招生。2019年各类拟录取留学生申请材料审核、202表备案等 | 朱颖祯 | 朱颖祯、相关人员 | 长期 | |
巫山路汉语进修班日常管理。语言班招生宣传；日常教学管理；语言生费用财务入账；语言生文化实践活动策划与组织。 | 朱颖祯 | 朱颖祯、徐玉冰心 | 长期 | |
签证及居留许可服务。2018级学历生、其他语言生居留许可延期工作；护照回执发放 | 朱颖祯 | 朱颖祯、相关人员 | 6月30日 | |
其他日常工作。留学生回国及开学返校机票时间统计；各类留学生活动、通知的宣传报道、费用报销；各类学生学习证明开具；留学生助理津贴发放；特殊学生帮扶工作（心理困难学生、学业困难学生等）； | 邢鸥 | 邢鸥 | 长期 | |
五月总结及大事记 | 王雅晴 | 王雅晴、毕政、金政 | ||
支部换届选举 | 王文琴 | 毕政、王雅晴 | ||
埃及十月六号大学相关协议准备与翻译 | 王文琴 | 吴晓蓉、毕政 | 6月11日 |
