2019年6月3日—6月6日（第十五周）
本 周 主 要 工 作 | 内容 | 负责人 | 承办人 | 完成时间 |
学前教育专业中外合作办学秋季学期授课模式论证 | 毕政 | 毕政 | 6月6日 | |
学前教育专业3名实习生住宿和相关手续准备 | 毕政 | 毕政 | 6月6日 | |
芬兰塞玛应用科技大学交流学生签证申请材料寄送 | 毕政 | 毕政 | 6月6日 | |
芬兰代表团邀请信翻译 | 毕政 | 毕政 | 6月6日 | |
第十届全国中外合作办学年会报名 | 毕政 | 毕政 | 6月6日 | |
赴日带薪实习协议签署和项目宣讲 | 毕政 | 吴晓蓉 | 6月5日 | |
土木工程专业中外合作办学两名短期授课外教来我校授课的授课报道撰写、录像约拍、送行 | 毕政 | 张炜佳 | 6月6日 | |
特洛伊大学一名短期授课外教授课报道撰写 | 毕政 | 张炜佳 | 6月6日 | |
特洛伊大学学生签证辅导 | 毕政 | 张炜佳 | 6月2日 | |
中美实验班学生上海签证 | 毕政 | 张炜佳 | 6月5日 | |
韩国柳韩工业高等学院夏令营预算、行程及协议制定 | 毕政 | 张炜佳 | 6月6日 | |
2019届出国留学毕业生学历和学位资格审核 | 毕政 | 吴景红 | 6月6日 | |
2019届出国留学毕业生学历（学位）电子注册照片信息核对 | 毕政 | 吴景红 | 6月6日 | |
2019届出国留学相关毕业生学费催缴 | 毕政 | 吴景红 | 6月6日 | |
软件工程专业中外合作办学专业一名学生课程补考 | 毕政 | 吴景红 | 6月6日 | |
各类项目学生出国手续协助办理 | 毕政 | 相关人员 | 长期 | |
科室相关报道英文翻译 | 毕政 | 相关人员 | 长期 | |
学生服务窗口第十五周值班工作 | 毕政 | 相关人员 | 6月6日 | |
外教日常管理工作（工资申请、公寓内设施维修联系等） | 王雅晴 | 李悦 | 长期 | |
部门相关票据整理签字报销 | 王雅晴 | 李悦 | 长期 | |
新外教聘请联系、聘请手续办理 | 王雅晴 | 王雅晴 | 长期 | |
两名续聘外教、两名离任外教居留许可办理 | 王雅晴 | 李悦 | 6月6日 | |
外教端午节慰问品购买 | 王雅晴 | 李悦 | 6月6日 | |
日本团、英国埃及团行前准备工作 | 王雅晴 | 王雅晴、相关人员 | 6月6日 | |
职称申报人员出国境研修经历审核 | 王雅晴 | 王雅晴 | 6月6日 | |
葡萄牙团护照、签证办理 | 王雅晴 | 王雅晴 | 6月6日 | |
美加团请示文申请、附件材料准备 | 王雅晴 | 王雅晴、李悦 | 6月6日 | |
越南团校内审核、请示文起草 | 王雅晴 | 王雅晴 | 6月6日 | |
芬兰团请示文起草 | 王雅晴 | 相关人员 | 6月6日 | |
2个赴台研修团组的请示报批 | 王薇 | 王薇 | 6月6日 | |
龚声明赴台研修的前期联络工作 | 王薇 | 王薇 | 6月6日 | |
2019-2021聘请岗位聘用相关工作 | 王文琴 | 相关人员 | 6月6日 | |
留学生学风督察及日常行为规范管理。包括：课堂考勤督察、旷课统计；期中教学质量检查；综合素质积分统计、公示；违纪学生跟踪教育、家校联系等 | 邢鸥 | 邢鸥 | 长期 | |
留学生活动策划与开展。同乐江苏外国人汉语演讲比赛省决赛选手培训组织；组织留学生赴社区开展端午节文化体验、中外学生端午主题沙龙活动；常工杯足球赛组织开展等 | 邢鸥 | 邢鸥、学生助理 | 6月9日 | |
学生交通意外善后处理等工作 | 邢鸥 | 邢鸥 | ||
安全管理。留学生日常安全教育、端午假期安全教育等 | 邢鸥 | 邢鸥 | 6月9日 | |
教务工作及学籍管理。2018级留学生主修专业确认阶段工作，学生转专业阶段工作，退学学生学籍、离校、签证等手续办理；毕业留学生学籍、毕业离校等相关工作跟进 | 吴晓蓉 | 吴晓蓉、邢鸥等 | 6月9日 | |
留学生招生。2019年各类拟录取留学生申请材料审核、202表备案等 | 朱颖祯 | 朱颖祯、相关人员 | 长期 | |
巫山路汉语进修班日常管理。语言班招生宣传；日常教学管理；语言生费用财务入账；语言生文化实践活动策划与组织；教学管理人员4月工作津贴发放等 | 朱颖祯 | 朱颖祯、徐玉冰心 | 长期 | |
签证及居留许可服务。2018级学历生、其他语言生居留许可延期工作 | 朱颖祯 | 朱颖祯、相关人员 | 6月30日 | |
其他日常工作。各类留学生活动、通知的宣传报道、费用报销；各类学生学习证明开具；特殊学生帮扶工作（心理困难学生、学业困难学生等）； | 邢鸥 | 邢鸥 | 长期 |
