每周工作安排（第十五周）

星期

时间

内容

负责人

负责部门

参加人员

地点

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

星期六

星期天

本

周

主

要

工

作

内容

负责人

承办人

完成时间

2018年度二级学院国际交流合作考核数据汇总

毕政

毕政

12月14日

丹麦VIA大学学院联合管理委员会会议反馈跟进

毕政

毕政

12月14日

法国高等经济与商业研究学院协议续签沟通

毕政

吴晓蓉

12月14日

中美实验班42名学生赴美合同签署

毕政

张炜佳

12月

美国特洛伊大学一名短期授课外教的教学与生活协助

毕政

张炜佳

12月14日

新西兰梅西大学航空学院合作跟进

毕政

毕政

长期

中外合作办学相关费用核算

毕政

相关人员

12月14日

学生出国手续协助办理

毕政

相关人员

长期

科室英文报道翻译

毕政

相关人员

长期

寒假赴英国、澳大利亚、新加坡、日本、香港、美国短期访学项目咨询

毕政

张炜佳

12月

学生服务窗口第十五周值班工作

毕政

相关人员

长期

外教日常管理工作（工资申请、公寓内设施维修联系等）

王雅晴

李悦

长期

部门相关票据整理签字报销

王雅晴

李悦

长期

因公出国（境）团组费用审核、总结整理公示

王雅晴

王雅晴

长期

新西兰团、英国研修团、新西兰研修团请示报送

王雅晴

王雅晴

12月14日

两个国际会议团组校内审批

王雅晴

王雅晴

12月14日

一名续聘外教工作许可延期手续办理

王雅晴

王雅晴

12月14日

省外办因公临时出国管理工作培训及座谈会交流材料撰写

朱娟芬

王雅晴

12月13日

2018国际交流学院中英文电子贺卡制作

王薇

王薇

12月14日

王文等6人赴台团组回校后的总结，通行证收集及费用核算工作

王薇

王薇

12月14日

艺术与设计学院刘秋兰2月赴台研修的前期准备工作

王薇

王薇

12月14日

学生课堂上课情况督察

邢鸥

邢鸥、朱颖祯

长期

第14周课堂旷课、综合素质积分统计；违纪学生跟踪教育；学业预警、综合素质积分预警，违纪学生跟踪教育等

邢鸥

邢鸥、朱颖祯

12月14日

寒假留校、回国学生统计

邢鸥

邢鸥、朱颖祯

12月14日

退学、休学学生财务退费办理

邢鸥

邢鸥

12月14日

公寓人脸识别系统信息录入

邢鸥

邢鸥

12月14日

2018年留学生汉字书写大赛会务筹备

邢鸥

邢鸥

12月14日

20170/2018学年留学生奖学金发放、表彰大会会务筹备等

朱颖祯

朱颖祯

12月14日

语言生录取通知书、202表制作

朱颖祯

朱颖祯

12月14日

期末考试缓考手续办理

吴晓蓉

吴晓蓉

12月14日

全国来华留学生管理信息系统信息录入

金政

朱颖祯、毕政

12月28日

校外住宿留学生住宿场所安全检查

金政

邢鸥、朱颖祯

12月28日