每周工作安排（第十三周）

星期

时间

内容

负责人

负责部门

参加人员

地点

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

星期六

星期天

本

周

主

要

工

作

内容

负责人

承办人

完成时间

新西兰梅西大学代表团来访接待

毕政

毕政

11月29日

新西兰梅西大学航空学院合作协议跟进

毕政

毕政

11月30日

丹麦VIA大学学院一名进修生住宿安排与联系

毕政

毕政

11月30日

软件工程专业中外合作办学项目一名短期授课教师录像、教学生活协助

毕政

吴晓蓉

11月30日

中外合作办学相关费用核算

毕政

相关人员

11月

学生出国手续协助办理

毕政

相关人员

长期

科室英文报道翻译

毕政

相关人员

11月

寒假短期项目、俄罗斯研究生项目咨询

毕政

相关人员

长期

学生服务窗口第十三周值班工作

毕政

相关人员

长期

外教日常管理工作（工资申请、公寓内设施维修联系等）

王雅晴

李悦

长期

部门相关票据整理签字报销

王雅晴

李悦

长期

因公出国（境）团组费用审核、总结整理公示

王雅晴

王雅晴

长期

日本团、法国团签证申请

王雅晴

王雅晴

11月30日

新西兰团公示、请示文起草

王雅晴

王雅晴

11月30日

澳大利亚团护照签证申请材料汇总报送

王雅晴

王雅晴

11月30日

澳新出访团的费用结算

毕政

毕政

11月

各类出国境数据整理

王雅晴

王雅晴

11月30日

勤益科技大学第十二届海峡两岸科技与人文研讨会团组的行前教育会及准备工作

王薇

王薇

11月30日

2018年江苏高校学生境外学习政府奖学金项目学生的资助金发放工作

王薇

王薇

11月30日

第12周课堂旷课、综合素质积分统计；违纪学生跟踪教育；学业预警、综合素质积分预警等

邢鸥

邢鸥、朱颖祯

11月30日

学生课堂上课情况督察

邢鸥

邢鸥、朱颖祯

长期

退学、休学学生手续办理

吴晓蓉

吴晓蓉、邢鸥

11月30日

2018年留学生教学工作量核对

吴晓蓉

吴晓蓉

11月30日

教育部“来华留学本科入学政策与标准调研”调查问卷组织填写

金政

邢鸥、朱颖祯、王红侠

11月30日

学工处校园综合安全大检查

金政

邢鸥、朱颖祯

11月27日

受处分学生告知书下达、严重违纪学生调查、处分发文办理

朱颖祯

朱颖祯、邢鸥

11月30日

留学生大会，布置近期有关工作

邢鸥

邢鸥、朱颖祯

11月30日

12月3日留学生预防刑事犯罪讲座会务准备

邢鸥

邢鸥、朱颖祯

11月30日

校外住宿学生手续办理

邢鸥

邢鸥

20170/2018学年留学生奖学金相关工作（留学生信息核对、表彰文件发文准备等）

朱颖祯

朱颖祯

11月30日

欠费学费学生学籍处理工作

金政

邢鸥、朱颖祯、吴晓蓉

11月30日

2016级学生居留许可延期

朱颖祯

朱颖祯

11月30日