2018年10月29日——11月2日（第九周）
星期 | 时间 | 内容 | 负责人 | 负责部门 | 参加人员 | 地点 |
星期一 | | | | | | |
星期二 | 14:00-16:00 | 荷兰蒂尔堡市市长代表团来访 | 朱娟芬 | 国际交流合作处 | 王文琴、吴晓蓉 | 行政管理中心204 |
星期三 | 全天 | 2018常台青年动漫邀请赛 | 朱娟芬 | 国际交流合作处 | 王文琴、王薇 | 巫山路校区、辽河路校区 |
星期四 | | | | | | |
星期五 | | | | | | |
星期六 | | | | | | |
星期天 | | | | | | |
本
周
主
要
工
作 | 内容 | 负责人 | 承办人 | 完成时间 |
软件工作专业中外合作办学项目两名短期授课教师的录像、教学生活协助 | 毕政 | 吴晓蓉 | 11月2日 | |
学前教育专业中外合作办学项目一名外教的送行 | 毕政 | 吴晓蓉 | 11月2日 | |
土木工程专业中外合作办学项目一名短期授课教师的接机、生活费发放 | 毕政 | 张玮佳 | 11月2日 | |
VIA大学学院进修生的住宿安排和临时住宿登记办理 | 毕政 | 吴晓蓉 | 11月4日 | |
VIA大学学院协议翻译 | 毕政 | 吴晓蓉 | 11月2日 | |
俄罗斯政府全额奖学金硕士研究生留学项目的宣传 | 毕政 | 吴晓蓉 | 11月2日 | |
完成中外合作办学项目新生协议的归档 | 毕政 | 吴景红 | 11月2日 | |
完成中外合作办学班级学生人数的更新 | 毕政 | 吴景红 | 11月2日 | |
中外合作办学相关费用核算 | 毕政 | 相关人员 | 11月 | |
科室英文报道翻译 | 毕政 | 相关人员 | 长期 | |
寒假短期项目咨询 | 毕政 | 相关人员 | 长期 | |
学生服务窗口第九周值班工作 | 毕政 | 相关人员 | 长期 | |
外教日常管理工作（工资申请、公寓内设施维修联系等） | 王雅晴 | 李悦 | 长期 | |
部门相关票据整理签字报销 | 王雅晴 | 李悦 | 长期 | |
因公出国（境）团组费用审核、总结整理公示 | 王雅晴 | 王雅晴 | 长期 | |
土建法国团等3个短期出国境团组公示，请示文及其附件准备、护照签证申请材料收集整理 | 王雅晴 | 王雅晴 | 11月3日 | |
组织召开近期出国境人员行前教育会 | 王雅晴 | 王雅晴 | 11月3日 | |
捷克、白俄罗斯团组费用申请及汇款 | 王雅晴 | 李悦 | 11月3日 | |
3个教师研修团公示，请示文及其附件准备 | 王雅晴 | 王雅晴 | 11月3日 | |
部门礼品盘点 | 王雅晴 | 李悦 | 10月31日 | |
10月总结11月计划整理汇总 | 王雅晴 | 相关人员 | 10月31日 | |
2018年境外留学交流奖学金评审 | 王薇 | 王薇 | 11月2日 | |
第8周课堂旷课、综合素质积分统计；违纪学生跟踪教育 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | 11月2日 | |
2017/2018学年留学生奖学金评审 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | 11月2日 | |
2018级省茉莉花奖学金补录工作 | 朱颖祯 | 朱颖祯、邢鸥 | 11月2日 | |
来华留学生信息管理系统信息录入工作 | 朱颖祯 | 朱颖祯 | 11月2日 | |
2018级新生入学教育系列讲座（学籍管理） | 王文琴 | 王文琴，邢鸥 | 11月2日 | |
留学生自律承诺书签定 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | 11月2日 | |
202表送审盖章 | 朱颖祯 | 朱颖祯 | 11月2日 | |
与财务处对接美元入账 | 朱颖祯 | 朱颖祯 | 11月2日 | |
学生缴费情况跟踪、费用催缴等工作 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | 11月2日 | |
“常工杯”羽毛球联赛学生动员与报名 | 邢鸥 | 邢鸥 | 11月2日 | |
留学生公寓安全、卫生督察 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | 11月2日 | |
学生课堂上课情况督察 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | 长期 |
