2018年10月22日——10月26日（第八周）
星期 | 时间 | 内容 | 负责人 | 负责部门 | 参加人员 | 地点 |
星期一 | | | | | | |
星期二 | 9:00-15:00 | 常州工学院、丹麦VIA大学学院、常州市幼儿园学术交流活动 | 朱娟芬 | 国交处 | 国交处 | 中央花园幼儿园 |
14:00-15:30 | 我校教育与人文学院与丹麦VIA大学学院教育与社会教育学院联合管理委员会分组会议 | 王传金 | 国交处 | 另行通知 | 行政管理中心201 | |
16:00-17:00 | 我校与丹麦VIA大学学院中外合作办学联合管理委员会会议 | 王传金 | 国交处 | 另行通知 | 行政管理中心204 | |
星期三 | | | | | | |
星期四 | | | | | | |
星期五 | | | | | | |
星期六 | | | | | | |
星期天 | | | | | | |
本
周
主
要
工
作 | 内容 | 负责人 | 承办人 | 完成时间 |
学前教育专业中外合作办学项目两名短期授课教师录像拍摄、教学生活协助 | 毕政 | 毕政 | ||
土木工程专业中外合作办学项目一名短期授课教师录像拍摄、教学生活协助 | 毕政 | 张炜佳 | ||
软件工程专业中外合作办学项目两名短期授课外教的接机、生活协助 | 毕政 | 吴晓蓉 | ||
学前教育专业出国学生面试 | 毕政 | 毕政、吴晓蓉 | ||
澳新团行前准备、出行 | 毕政 | 毕政 | ||
新西兰奥特罗瓦航空有限公司合作协议邮签 | 毕政 | 毕政 | ||
中外合作办学相关费用核算 | 毕政 | 相关人员 | 11月 | |
VIA大学学院一名实习生的联系和沟通 | 毕政 | 毕政 | ||
科室英文报道翻译 | 毕政 | 相关人员 | 长期 | |
寒假短期项目咨询 | 毕政 | 相关人员 | 长期 | |
学生服务窗口第八周值班工作 | 毕政 | 相关人员 | ||
外教日常管理工作（工资申请、公寓内设施维修联系等） | 王雅晴 | 李悦 | 长期 | |
部门相关票据整理签字报销 | 王雅晴 | 李悦 | 长期 | |
因公出国（境）团组费用审核、总结整理公示 | 王雅晴 | 王雅晴 | 长期 | |
外教办公室家具电器配送、安装事宜协调 | 王雅晴 | 李悦 | 10月26日 | |
人事处香港团因公港澳通行证办理 | 王雅晴 | 王雅晴 | 10月26日 | |
土建法国团等3个短期团组校内审批、上会申请 | 王雅晴 | 王雅晴 | 10月26日 | |
2019年出国（境）计划预申报通知发布 | 王雅晴 | 王雅晴 | 10月26日 | |
外教期中教学生活评估通知发布 | 王雅晴 | 王雅晴 | 10月26日 | |
2018外国语学院日语专业学生赴日本石川县实习项目的信息报送 | 王薇 | 王薇 | 10月26日 | |
2018年境外留学交流奖学金评审会议 | 王薇 | 王薇 | 10月26日 | |
2018常台青年动漫邀请赛前期联系和沟通工作 | 王薇 | 王薇 | 10月26日 | |
第7周课堂旷课、综合素质积分统计；违纪学生跟踪教育 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | 10月26日 | |
一名新生居留许可办理 | 邢鸥 | 朱颖祯、邢鸥 | 10月26日 | |
2018/2019学年留学生保险费缴纳手续办理 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | 10月26日 | |
新生银行卡激活相关准备工作（纳税人识别号查询、与财务对接银行卡激活事项） | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | 10月26日 | |
2018级新生入学教育系列讲座（校纪校规教育） | 邢鸥 | 邢鸥 | 10月26日 | |
部分学生校外住宿手续办理（家校联系、申请表审批等） | 邢鸥 | 邢鸥 | 10月26日 | |
2017/2018学年奖学金申报表收集、汇总 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | 10月26日 | |
来华留学生信息管理系统信息录入数据准备工作 | 朱颖祯 | 邢鸥、朱颖祯 | 10月26日 | |
丹麦合作学校交流生202表制作、一名2018级学生202表重新开具 | 朱颖祯 | 朱颖祯 | 10月26日 | |
学生缴费情况跟踪、费用催缴等工作；缓交申请办理 | 朱颖祯 | 朱颖祯、邢鸥 | 10月26日 | |
2018级省 茉莉花奖学金补录相关工作 | 朱颖祯 | 朱颖祯、邢鸥 | 10月26日 | |
学生课堂上课情况督察 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | 长期 |
