2018年10月15日——10月19日（第七周）
星期 | 时间 | 内容 | 负责人 | 负责部门 | 参加人员 | 地点 |
星期一 | 10:00 | 中央华盛顿大学来访 | 朱娟芬 | | 王文琴、毕政 | 行政管理中心425 |
下午 | 外国语学院日语专业交流项目推介 | 吴晓蓉 | | | | |
| | 外国语学院英语专业交流项目推介 | 张炜佳 | | | | |
星期二 | | | | | | |
星期三 | | | | | | |
星期四 | | | | | | |
星期五 | | | | | | |
星期六 | | | | | | |
星期天 | | | | | | |
本
周
主
要
工
作 | 内容 | 负责人 | 承办人 | 完成时间 |
我校与丹麦VIA大学学院秋季研讨会、联合管理委员会准备 | 毕政 | 毕政 | ||
学前教育专业中外合作办学项目两名短期授课教师接机、生活费发放 | 毕政 | 毕政 | ||
土木工程专业中外合作办学项目一名短期授课教师接机、生活费发放 | 毕政 | 张炜佳 | ||
新西兰奥特罗瓦航空有限公司合作协议邮签 | 毕政 | 毕政 | ||
日本山梨英和大学4名学生面试 | 毕政 | 吴晓蓉 | ||
2018软件工程、学前教育、土木工程中外合作办学班级学信网注册的信息收集 | 毕政 | 相关人员 | ||
韩国柳韩大学、柳韩工业高等学校夏令营的项目费用结算 | 毕政 | 吴晓蓉 | ||
VIA大学学院一名实习生的联系和沟通 | 毕政 | 毕政 | ||
协助教文学院修订丹麦VIA大学学院实习协议 | 毕政 | 毕政 | ||
科室英文报道翻译 | 毕政 | 相关人员 | 长期 | |
寒假短期项目咨询 | 毕政 | 相关人员 | 长期 | |
澳新团行前礼品准备 | 毕政 | 毕政 | ||
学生服务窗口第七周值班工作 | 毕政 | 相关人员 | ||
外教日常管理工作（工资申请、公寓内设施维修联系等） | 王雅晴 | 李悦 | 长期 | |
部门相关票据整理签字报销 | 王雅晴 | 李悦 | 长期 | |
因公出国（境）团组费用审核、总结整理公示 | 王雅晴 | 王雅晴 | 长期 | |
外教办公室家具电器配送、安装事宜协调 | 王雅晴 | 李悦 | 10月19日 | |
人事处香港团请示文、备案表申请 | 王雅晴 | 王雅晴 | 10月19日 | |
土建学院法国团上会申请 | 王雅晴 | 王雅晴 | 10月19日 | |
2019年出国（境）计划预申报通知起草发布 | 王雅晴 | 王雅晴 | 10月19日 | |
外教期中教学生活评估通知起草发布 | 王雅晴 | 王雅晴 | 10月19日 | |
2018年高等教育事业统计报表填报 | 王雅晴 | 相关人员 | 10月15日 | |
勤益科技大学第十二届海峡两岸科技与人文研讨会团组的请示报批 | 王薇 | 王薇 | 10月19日 | |
2018外国语学院日语专业学生赴日本石川县实习项目的咨询与报名 | 王薇 | 王薇 | 10月30日 | |
2018年境外留学交流奖学金评审工作 | 王薇 | 王薇 | 10月19日 | |
第6周课堂旷课、综合素质积分统计；违纪学生跟踪教育 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | 10月19日 | |
2018级学生开学典礼暨系列入学教育；新生宗教信仰等信息统计 | 邢鸥 | 朱颖祯、吴晓蓉 | 10月19日 | |
2018/2019学年留学生保险办理准备； | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | 10月26日 | |
美元入帐、学生缴费情况跟踪、费用催缴等工作 | 朱颖祯 | 朱颖祯 | 10月12日 | |
茉莉花全额奖学金生10月津贴发放 | 朱颖祯 | 朱颖祯 | 10月12日 | |
2017/2018学年奖学金申报 | 朱颖祯 | 朱颖祯、邢鸥 | 10月26日 | |
部分学生居留许可办理 | 朱颖祯 | 朱颖祯、邢鸥 | 10月12日 | |
部分退学学生费用退费办理 | 邢鸥 | 邢鸥 | 10月12日 | |
完成2018级留学生新生学籍核对。 | 吴晓蓉 | 吴晓蓉 | 10月12日 | |
学生课堂上课情况督察 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | 长期 |
