2018年10月8日——10月12日（第六周）
星期 | 时间 | 内容 | 负责人 | 负责部门 | 参加人员 | 地点 |
星期一 | | | | | | |
星期二 | | | | | | |
星期三 | | | | | | |
星期四 | | | | | | |
星期五 | | | | | | |
星期六 | | | | | | |
星期天 | | | | | | |
本
周
主
要
工
作 | 内容 | 负责人 | 承办人 | 完成时间 |
我校与丹麦VIA大学学院秋季研讨会准备 | 毕政 | 毕政 | ||
与日本山梨英和大学沟通2.5+2项目的面试事宜 | 毕政 | 吴晓蓉 | ||
英国赫特福德大学来校授课事宜沟通 | 毕政 | 吴晓蓉 | ||
与土耳其安纳托鲁大学Mevlana+协议修改 | 毕政 | 吴晓蓉 | ||
VIA大学学院一名实习生的联系和沟通 | 毕政 | 毕政 | ||
协助教文学院修订丹麦VIA大学学院实习协议 | 毕政 | 毕政 | ||
2018级中外合作办学新生注册 | 毕政 | 张炜佳 | ||
合作协议翻译 | 毕政 | 毕政 | 10月中旬 | |
科室英文报道翻译 | 毕政 | 相关人员 | 长期 | |
出国定制短期项目微信宣传 | 毕政 | 相关人员 | ||
寒假短期项目咨询 | 毕政 | 相关人员 | 长期 | |
《2017-2018学年本科教学质量报告》表格数据填报 | 王文琴 | 毕政 | ||
学生赴国(境)外留学(学分互认项目)协议书归档 | 毕政 | 吴景红 | ||
2015级、2016级、2017级、2018级中外合作班学生信息更新 | 毕政 | 吴景红 | ||
学生服务窗口第六周值班工作 | 毕政 | 相关人员 | ||
外教日常管理工作（工资申请、公寓内设施维修联系等） | 王雅晴 | 李悦 | 长期 | |
因公出国（境）团组费用审核、总结整理公示 | 王雅晴 | 王雅晴 | 长期 | |
外教办公室家具、电器采购事宜协调 | 王雅晴 | 李悦 | 10月12日 | |
鞠彩萍赴韩国团护照、签证申请 | 王雅晴 | 王雅晴 | 10月12日 | |
人事处香港团公示、个人信息收集、请示报批材料准备 | 王雅晴 | 王雅晴 | 10月12日 | |
熊超赴新西兰团请示材料准备 | 王雅晴 | 王雅晴 | 10月12日 | |
2019年出国（境）计划预报通知起草 | 王雅晴 | 王雅晴 | 10月12日 | |
9月外事大事记整理汇总 | 王雅晴 | 相关人员 | 10月12日 | |
2018年高等教育事业统计报表填报 | 王雅晴 | 相关人员 | 10月12日 | |
2018年境外留学交流奖学金的材料审核 | 王薇 | 王薇 | 10月12日 | |
2018外国语学院日语专业学生赴日本石川县实习项目的咨询与报名 | 王薇 | 王薇 | 10月30日 | |
赴勤益科技大学参加第十二届海峡两岸科技与人文研讨会的请示准备 | 王薇 | 王薇 | 10月12日 | |
2018常台青年动漫邀请赛活动方案准备 | 王薇 | 王薇 | 10月12日 | |
第4周课堂旷课、综合素质积分统计；违纪学生跟踪教育 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | 10月12日 | |
留学生节后人员统计，未到校人员学校相关学籍管理规定告知； | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | 10月12日 | |
2016级和2017级留学重修报名工作。 | 吴晓蓉 | 吴晓蓉 | 10月12日 | |
2017级留学生进入专业学习通知文件发布 | 吴晓蓉 | 吴晓蓉 | 10月12日 | |
2017级部分转级学历留学生学籍处理 | 吴晓蓉 | 吴晓蓉 | 10月12日 | |
学历留学生学信网注册工作 | 吴晓蓉 | 吴晓蓉 | 10月12日 | |
留学生大会，布置近期相关工作 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | 10月12日 | |
2018级学生入学注册相关工作（开学典礼暨入学教育；学生证、学生登记表填写；新报到新生拍照、体检等相关工作；前期到校新生居留许可办理；在读证明开具；指纹考勤机指纹录入） | 邢鸥 | 朱颖祯 | 10月12日 | |
美元入帐、学生缴费情况跟踪、费用催缴、费用缓交申请等工作 | 朱颖祯 | 朱颖祯 | 10月12日 | |
留学生参加社区庆国庆相关活动新闻报道 | 朱颖祯 | 朱颖祯 | 10月12日 | |
相关学生活动费用报销 | 朱颖祯 | 朱颖祯 | 10月12日 | |
语言生相关工作（节后上课安排告知等） | 朱颖祯 | 朱颖祯 | 10月12日 | |
学生课堂上课情况督察 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | 长期 |
