2018年9月25日——9月30日（第四周）
星期 | 时间 | 内容 | 负责人 | 负责部门 | 参加人员 | 地点 |
星期一 | | | | | | |
星期二 | | | | | | |
星期三 | | 江苏省外国留学生管理工作专项检查 | 朱娟芬 | 国际交流合作处 | 另行通知 | 行政楼425 |
星期四 | | 俄、哈、乌三国驻上海总领事到校访问 | 朱娟芬 | 国际交流合作处 | 另行通知 | |
星期五 | 13:30 | 软件工程中外合作办学专业学生见面会 | 王文琴 | 国际交流合作处 | 另行通知 | 行政楼辅楼一楼报告厅 |
星期六 | | | | | | |
星期天 | | | | | | |
本
周
主
要
工
作 | 内容 | 负责人 | 承办人 | 完成时间 |
内容 | 负责人 | 承办人 | 完成时间 | |
学前教育专业中外合作办学两名短期授课外教送行、报道撰写、教学交流等 | 毕政 | 毕政 | ||
中丹联合设计工作坊项目的费用预算等前期准备工作 | 毕政 | 张炜佳 | ||
土木工程专业中外合作办学一名短期授课外教送行、报道撰写等 | 毕政 | 张炜佳 | ||
我校与丹麦VIA大学学院秋季研讨会前期联系 | 毕政 | 毕政 | ||
合作协议翻译 | 毕政 | 毕政 | ||
科室英文报道翻译 | 毕政 | 相关人员 | 长期 | |
出国定制短期项目微信推送材料收集与整理 | 毕政 | 相关人员 | ||
《2017-2018学年本科教学质量报告》表格数据填报 | 王文琴 | 毕政 | ||
我校毕业生出国读研信息汇总 | 毕政 | 吴景红 | ||
2018届毕业生国外大学学位证书和毕业成绩汇总 | 毕政 | 吴景红 | ||
2018年出国留学学生国外大学录取通知书收集汇总 | 毕政 | 吴景红 | ||
学生服务窗口第四周值班工作 | 毕政 | 相关人员 | ||
外教日常管理工作（工资申请、公寓内设施维修联系等） | 王雅晴 | 李悦 | 长期 | |
外教办公室家具、电器采购事宜协调 | 王雅晴 | 李悦 | 9月30日 | |
鞠彩萍赴韩国团请示报送、签证申请材料准备 | 王雅晴 | 王雅晴 | 9月30日 | |
金政赴捷克、白俄罗斯团护照签证申请材料准备，寄出 | 王雅晴 | 王雅晴 | 9月26日 | |
波兰罗马尼亚团费用签字报销 | 王雅晴 | 王雅晴 | 9月30日 | |
部门工作9月总结10月计划整理汇总 | 王雅晴 | 相关人员 | 9月30日 | |
第十二届海峡两岸科技与人文研讨会上会材料准备工作 | 王薇 | 王薇 | 9月30日 | |
2018年境外留学交流奖学金的咨询与材料审核工作 | 王薇 | 王薇 | 9月30日 | |
第3周课堂旷课、综合素质积分统计；违纪学生跟踪教育 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | ||
留学生返校报到，人员统计，未到校人员跟踪联系、学校相关学籍管理规定告知； | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | ||
补考成绩汇总、2017级留学生成绩录入工作 | 吴晓蓉 | 吴晓蓉 | ||
奖学金评定前期准备工作 | 吴晓蓉 | 朱颖祯 | 9月30日 | |
2017级学生主修专业确认工作；部分未达到专业学习标准学生学籍异动手续办理 | 吴晓蓉 | 吴晓蓉 | 9月30日 | |
插班留学生的公选课选课工作 | 吴晓蓉 | 吴晓蓉 | 9月30日 | |
退学、转专业学生手续办理工作 | 吴晓蓉 | 吴晓蓉 | 9月30日 | |
转专业留学生学信网标注，新生学信网注册工作 | 吴晓蓉 | 吴晓蓉 | 9月30日 | |
做好2018级留学生汉语课程各项工作 | 吴晓蓉 | 吴晓蓉、邢鸥 | 9月30日 | |
学生注册、缴费、学费缓交申请等工作 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | 9月30日 | |
报到新生入住、临时住宿登记、拍照、体检等相关工作 | 邢鸥 | 邢鸥 | 9月30日 | |
前期到校新生居留许可办理 | 朱颖祯 | 朱颖祯、邢鸥 | 9月30日 | |
留学生中秋文化实践活动新闻报到、费用审核报销等 | 朱颖祯 | 朱颖祯 | 9月30日 | |
个别学生居留许可延期工作 | 朱颖祯 | 朱颖祯 | 9月30日 | |
留学生国庆假期安全教育 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | 9月30日 | |
美元入帐工作 | 朱颖祯 | 朱颖祯 | 长期 |
