2018年9月3日——9月7日（第一周）
星期 | 时间 | 内容 | 负责人 | 负责部门 | 参加人员 | 地点 |
星期一 |
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星期二 |
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星期三 |
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星期四 |
| 新西兰奥特罗瓦航空有限公司代表团来访 | 毕政 |
| 相关人员 |
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星期五 |
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星期六 |
| 新生报到 | 王文琴 |
| 毕政、吴晓蓉、张炜佳、吴景红 | 辽河路、巫山路 |
14：30 | 中美实验班家长见面会 | 王文琴 |
| 张炜佳 | 行政管理中心一楼报告厅 | |
星期天 |
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本
周
主
要
工
作 | 内容 | 负责人 | 承办人 | 完成时间 |
学前教育专业中外合作办学两名短期授课外教来我校授课的教学生活安排、生活费发放、接机 | 毕政 | 毕政 | ||
丹麦VIA大学学院实习生邀请信发送和前期联系 | 毕政 | 毕政 | ||
2018级中外合作办学班级、中美课程实验班新生协议、留学须知等材料准备 | 毕政 | 相关人员 | ||
我校与丹麦VIA大学学院秋季研讨会前期联系 | 毕政 | 毕政 | ||
新西兰奥特罗瓦航空有限公司代表团来访 | 毕政 | 毕政 | ||
科室英文报道翻译 | 毕政 | 相关人员 | 长期 | |
暑期游学项目材料收集与整理 | 毕政 | 相关人员 | 9月底 | |
出国学生办理参保 | 毕政 | 相关人员 | ||
统计2019年出国留学拟毕业学生名单 | 毕政 | 吴景红 | ||
确认并报送2018年常工院出国留学办理休学学生信息表 | 毕政 | 吴景红 | ||
2018届毕业生国外大学学位证书和毕业成绩汇总 | 毕政 | 吴景红 | 9月底 | |
学生服务窗口第一周值班工作 | 毕政 | 相关人员 | 9月7日 | |
外教日常管理工作（工资申请、公寓内设施维修联系等） | 王雅晴 | 李悦 | 长期 | |
出访团组费用审核及总结公示、报送 | 王雅晴 | 王雅晴 | 长期 | |
一名外教办理五险一金缴纳相关手续 | 王雅晴 | 王雅晴 | 9月7日 | |
外教办公室家具、电器采购事宜协调 | 王雅晴 | 王雅晴 | 9月7日 | |
一个教师研修团组请示报批 | 王雅晴 | 王雅晴 | 9月7日 | |
澳新团上会申请、签证申请 | 王雅晴 | 王雅晴 | 9月7日 | |
澳大利亚团备案表申请、寄出 | 王雅晴 | 李悦 | 9月7日 | |
留学生返校报到、人员统计、未到校人员跟踪联系； | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | ||
教材发放、2017级HSK4成绩汇总等 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | ||
学生注册、缴费等工作布置 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | ||
开好学、上好课，开学第一周教学秩序检查 | 王文琴、金政 | 吴晓蓉、邢鸥、朱颖祯 | ||
留学生宿舍调整工作 | 邢鸥 | 邢鸥 | ||
部分学生居留许可延期工作 | 朱颖祯 | 朱颖祯 | ||
拟录取新生录取通知书、202表制作 | 朱颖祯 | 朱颖祯 | ||
美元入账工作 | 朱颖祯 | 朱颖祯 | ||
转专业学生手续办理；插班学生退选课办理 | 吴晓蓉 | 吴晓蓉 | ||
补考考务相关工作 | 吴晓蓉 | 吴晓蓉 | ||
2017级转学学生学籍处理 | 吴晓蓉 | 吴晓蓉 | ||
2017级学生专业学习相关工作 | 吴晓蓉 | 吴晓蓉 | ||
2018级留学生报到准备工作 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯、吴晓蓉 | ||
先期到达语言生、学历生接机、体检、手续办理等 | 朱颖祯 | 朱颖祯 | ||
暑期赴台证件收集、访问总结及费用核销工作 | 王薇 | 王薇 | 9月15日 | |
第十二届海峡两岸科技与人文研讨会前期联系、论文征集工作 | 王薇 | 王薇 | 9月15日 |
