2018年7月2日——7月6日（第十八周）
星期 | 时间 | 内容 | 负责人 | 负责部门 | 参加人员 | 地点 |
星期一 | 9:30 | 柳韩大学暑期夏令营开办仪式 | 王文琴 | 国际交流合作处 | 金政、吴晓蓉 | 天枢楼B310 |
13:00 | 软件工程中外合作办学项目学生行前教育 | 王文琴 | 国际交流合作处 | 吴晓蓉 | 天枢楼B408 | |
14:00 | 暑假短期交流项目学生行前教育 | 毕政 | 国际交流合作处 | 吴晓蓉 | 行政楼426 | |
15:30 | 机车学院暑期新加坡游学项目行前教育 | 毕政 | 国际交流合作处 | 吴晓蓉 | 天权楼C408 | |
16:00 | 暑期短期交流项目学生行前教育 | 毕政 | 国际交流合作处 | 吴晓蓉 | 行政楼425 | |
星期二 |
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星期三 |
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星期四 | 9:00 | 17数媒三中美实验班项目学生行前教育 | 王文琴 | 国际交流合作处 | 张炜佳 | 巫山路校区 |
星期五 | 8:30 | 台湾东海大学夏令营欢迎仪式 | 朱娟芬 | 港澳台办公室 | 王文琴、王薇 | 行政楼一楼报告厅 |
16:00 | 17管二中美实验班项目学生行前教育 | 王文琴 | 国际交流合作处 | 张炜佳 | 行政楼425 | |
星期六 |
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星期日 |
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本
周
主
要
工
作 | 内容 | 负责人 | 承办人 | 完成时间 |
新西兰梅西大学航空学院合作跟进 | 毕政 | 毕政 | 长期 | |
丹麦VIA大学学院实习生前期联系和安排 | 毕政 | 毕政 | 长期 | |
丹麦VIA大学学院秋季教学研讨会前期联系 | 毕政 | 毕政 | 长期 | |
丹麦VIA大学学院社会教育学院教学科研合作前期联系 | 毕政 | 毕政 | 长期 | |
柳韩高等工业学院暑期夏令营前期准备 | 毕政 | 张炜佳 | ||
土建学院教师赴丹麦培训邀请信、住宿预订等 | 毕政 | 张炜佳 | ||
韩国柳韩大学中国文化感知与体验夏令营相关工作 | 毕政 | 吴晓蓉 | ||
韩国又石大学学分互认项目五名学生协议拟定 | 毕政 | 吴晓蓉 | ||
中外合作办学项目、中美课程实验班项目招生咨询 | 毕政 | 相关人员 | ||
出国学生申请材料审核、手续协助办理 | 毕政 | 吴景红 | 长期 | |
2018年出国（境）留学项目学生名单整理 | 毕政 | 吴景红 | ||
2018/2019秋季学期拟休学学生名单汇总 | 毕政 | 吴景红 | 7月6日 | |
2018年出国留学毕业学生毕业资格、学位资格审核（丹麦、英国） | 毕政 | 吴景红 | 7月3日 | |
科室英文报道翻译 | 毕政 | 相关人员 | 长期 | |
外教日常管理工作（工资申请、公寓内设施维修联系等） | 王雅晴 | 李悦 | 长期 | |
出访团组费用审核及总结公示、报送 | 王雅晴 | 王雅晴 | 长期 | |
一名续聘外教合同商谈签订 | 朱娟芬 | 王雅晴 | 7月6日 | |
外教水电煤气费抄表结算 | 王雅晴 | 李悦 | 7月6日 | |
两个赴日本交流访问团组报批材料准备、备案表申请 | 王雅晴 | 王雅晴 | 7月6日 | |
波兰、罗马尼亚团组公示、护照签证申请材料准备 | 王雅晴 | 王雅晴 | 7月6日 | |
六个教师研修团请示材料准备、备案表申请 | 王雅晴 | 王雅晴 | 7月6日 | |
韩国团校内审批，上会申请 | 王雅晴 | 王雅晴 | 7月6日 | |
做好经济与管理学院教师刘松赴台湾勤益科技大学研修的手续报批工作 | 王薇 | 王薇 | 7月6日 | |
做好近期赴台团组的行前教育准备工作 | 王薇 | 王薇 | 7月6日 | |
做好台湾东海大学来访的前期准备工作 | 王薇 | 王薇 | 7月6日 | |
2017级、2018级学生学期旷课、综合素质积分统计、公示 | 邢鸥 | 邢鸥 | ||
2018年留学生招生工作跟进 | 朱颖祯 | 朱颖祯 | 长期 | |
留学宣传合作机构宣传材料收集 | 朱颖祯 | 朱颖祯 | 7月6日 | |
2018年留学生暑期社会实践 | 邢鸥 | 邢鸥 | 长期 | |
一名语言生居留许可办理 | 邢鸥 | 邢鸥 | ||
一名留学生校外住宿手续办理 | 邢鸥 | 邢鸥 | ||
退学学生手续办理 | 吴晓蓉 | 吴晓蓉、朱颖祯 | ||
乌兹别克斯坦籍留学生新学年invoice letter制作 | 朱颖祯 | 朱颖祯 | ||
2017级留学生主修专业确认工作 | 王文琴 | 吴晓蓉、邢鸥 | ||
2017级学生期末考试成绩汇总 | 吴晓蓉 | 吴晓蓉、朱颖祯 | ||
假期留校申请、安全教育 | 邢鸥 | 邢鸥 | ||
学院微信公众号学生助理津贴审核、发放 | 朱颖祯 | 朱颖祯 | ||
学期末宿舍安全文明卫生检查 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | ||
留学生管理规定（修订）英文、俄文翻译 | 邢鸥 | 邢鸥、毕政 | ||
2018/2019学年学生助理选聘汇总 | 朱颖祯 | 朱颖祯、毕政 | ||
学生服务窗口第十八周值班工作 | 毕政 | 相关人员 | ||
6月总结暑假计划、6月大事记整理汇总 | 王雅晴 | 相关人员 | 7月6日 | |
土木工程中外合作办学项目教育部评估、网上公示相关工作 | 王文琴 | 毕政、张炜佳 | 7月12日 | |
软件工程、土木工程中外合作办学项目延期申报工作 | 王文琴 | 毕政、吴晓蓉、张炜佳 | 7月30日 |
