星期 | 时间 | 内容 | 负责人 | 负责部门 | 参加人员 | 地点 |
星期一 |
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星期二 |
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星期三 |
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星期四 |
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星期五 |
| 新西兰梅西大学飞行学院会议 |
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| 王文琴、毕政 | 苏州 |
星期六 | 14:00 | 部门各科室安全责任书签订 | 朱娟芬 | 国际交流合作处 | 部门全体人员 | 行政楼425 |
星期日 |
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本
周
主
要
工
作 | 内容 | 负责人 | 承办人 | 完成时间 |
中外合作办学软件工程专业赴UH学生就读专业统计 | 毕政 | 吴晓蓉 | ||
土耳其一名来访教师交通和生活安排沟通 | 毕政 | 吴晓蓉 | ||
暑假赴UH夏令营师生邀请信准备 | 毕政 | 吴晓蓉 | 4月28日 | |
土木工程中外合作办学项目教育部评估材料收集、网上录入 | 毕政 | 张炜佳、吴晓蓉 | ||
2018年出国交流项目咨询 | 毕政 | 相关人员 | ||
出国学生申请材料审核、手续协助办理 | 毕政 | 吴景红 | 长期 | |
科室英文报道翻译 | 毕政 | 相关人员 | ||
学生服务窗口第八周值班工作 | 毕政 | 相关人员 | ||
外教日常管理工作（工资申请、公寓内设施维修联系等） | 王雅晴 | 李悦 | 长期 | |
出访团组费用审核及总结公示、报送 | 王雅晴 | 颜晓婷 | 长期 | |
芬兰丹麦团签证申请 | 王雅晴 | 颜晓婷 | ||
出国（境）相关流程修改定稿 | 王雅晴 | 王雅晴 | ||
中外合作办学项目专业教师赴国外研修选拔文件发文 | 王雅晴 | 王雅晴 | ||
计算机学院出访团组申报材料填写指导 | 王雅晴 | 王雅晴 | ||
市外办办理我校出国（境）证件交接手续 | 王雅晴 | 王雅晴 | ||
三个出访团组公示、报批材料准备 | 王雅晴 | 颜晓婷 | ||
学工处暑期赴台项目对接筹备工作 | 王薇 | 王薇 | ||
7月初台湾东海大学学生来访团组的对接、落实 | 王薇 | 王薇 | ||
秋季赴台高校学习学生的申请材料审核、邮寄工作 | 王薇 | 王薇 | ||
第7周旷课、综合素质积分统计、公示,素质积分、学业预警等 | 邢鸥 | 邢鸥 | ||
宿舍文明卫生、课堂考勤督察 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | ||
常工杯排球联赛留学生参赛组织工作 | 邢鸥 | 邢鸥、学生助理 | ||
校友返校日“留学生生源国风俗文化展”、社团巡礼留学生节目活动宣传报道、费用整理等 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | ||
“汉语桥”留学生汉语大赛初赛组织开展 | 邢鸥 | 邢鸥、学生助理 | ||
HSK送考报名、汇总 | 朱颖祯 | 朱颖祯、邢鸥 | ||
2018年招生工作跟进（东盟奖学金录取后续工作、茉莉花奖学金宣传工作等） | 朱颖祯 | 朱颖祯 | 长期 | |
2018“同乐江苏”外国人汉语演讲比赛宣传报名工作 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | ||
江苏省大学生职业生涯规划大赛校内选拔赛宣传、报名 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | ||
2018年4月大事记汇总整理 | 王雅晴 | 相关人员 | ||
部门3月总结、4月计划 | 王雅晴 | 王雅晴 | ||
2017年部门档案整理归档 | 颜晓婷 | 相关人员 | ||
部门中英文网站信息的更新与维护 | 王雅晴 | 王雅晴、毕政、王薇 | ||
2018年绩效管理和综合考核指标体系（国际交流合作处）上报人事处 | 朱娟芬 | 王文琴 | ||
中外合作办学项目学费标准调整调研和请示 | 朱娟芬 | 王文琴 | ||
校友苑、文化墙建设跟进 | 朱娟芬 | 王文琴、金政 | 长期 | |
留学生保险理赔 | 王文琴 | 王文琴 | 跟进 |
