每周工作安排(第六周)

作者:发布时间:2018-04-09浏览次数:831

2018年4月9日——4月13日(第六周)

  

  

  

本

  

  

  

  

周

  

  

  

  

主

  

  

  

要

  

  

  

工

  

  

  

  

作

内容

负责人

承办人

完成时间

挪威代表团来访接待

毕政

毕政

4月12日

软件工程专业中外合作办学一名短期授课外教录像拍摄

毕政

吴晓蓉

4月13日

土木工程专业中外合作办学两名短期授课外教授课报道撰写,一名短期外教教学生活协助

毕政

张炜佳

4月13日

外国语学院海外游学实践项目宣讲

毕政

吴晓蓉

4月13日

韩国柳韩大学暑期夏令营的初步计划拟定

毕政

吴晓蓉

4月13日

土木工程中外合作办学项目教育部评估材料准备

毕政

张炜佳

长期

2018年出国交流项目咨询

毕政

相关人员

4月13日

出国学生申请材料审核、手续协助办理

毕政

吴景红

4月13日

科室英文报道翻译

毕政

相关人员

4月13日

学生服务窗口第六周值班工作

毕政

相关人员

4月13日

外教日常管理工作(工资申请、公寓内设施维修联系等)

王雅晴

李悦

长期

出访团组费用审核及总结公示、报送

王雅晴

颜晓婷

长期

经管学院出国团组校内审批及校长办公会议议题申请

王雅晴

王雅晴

4月13日

芬兰、丹麦团请示报批

王雅晴

颜晓婷

4月13日

两个交流访问团组护照签证材料准备

王雅晴

颜晓婷

4月13日

6名现任外教续聘合同约谈签订

王雅晴

王雅晴

4月20日

出国(境)相关流程制订

王雅晴

王雅晴、颜晓婷

4月13日

市外办申请交接因公出国(境)证件

王雅晴

王雅晴

4月13日

2018江苏高校学生境外学习政府奖学金的学生签证材料审核、在读证明的开具

王薇

王薇

4月13日

机械与车辆工程学院一名教师回校后的费用审核

王薇

王薇

4月13日

2018秋季赴东海大学交流学习的学生报名咨询工作

王薇

王薇

4月13日

第五周旷课、综合素质积分统计、公示、学业预警等

邢鸥

邢鸥

4月13日

清明节后返校人员统计

邢鸥

邢鸥、朱颖祯

4月13日

学生处分文件送达、家校联系

邢鸥

邢鸥

4月13日

违纪学生跟踪教育

邢鸥

邢鸥

4月13日

学生课堂出勤、宿舍文明卫生督查

邢鸥

邢鸥、朱颖祯

4月13日

休学学生居留许可注销;协助护照遗失学生补办护照及居留许可工作

朱颖祯

朱颖祯

4月13日

校友返校日留学生生源国文化展及相关节目筹备

邢鸥

邢鸥、朱颖祯

4月13日

HSK送考前期考务相关工作(方案制定、信息汇总、报名费收缴等)

朱颖祯

朱颖祯、邢鸥

4月13日

2017级留学生汉语情景剧方案制定

邢鸥

邢鸥

4月13日

“汉语桥”留学生汉语大赛报名组织工作

邢鸥

邢鸥、学生助理

4月13日

常工杯排球联赛留学生参赛组织工作

邢鸥

邢鸥、学生助理

4月13日

2018年留学生招生工作跟进

朱颖祯

朱颖祯

长期

2018年留学生活动新闻稿翻译

吴景红

吴景红

4月13日

2018年1-3月大事记汇总整理

王雅晴

相关人员

4月20日

2017年部门档案整理归档

颜晓婷

相关人员

4月28日

网站信息的更新与维护

王雅晴

王雅晴、毕政、王薇

4月13日

部门各科室安全责任书签订

朱娟芬

金政

4月13日

校友苑、文化墙建设跟进

朱娟芬

王文琴、金政

长期

留学生保险理赔

王文琴

王文琴

跟进


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