星期 | 时间 | 内容 | 负责人 | 负责部门 | 参加人员 | 地点 |
星期一 |
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星期二 |
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星期三 |
| 部门工作总结及计划会议 | 朱娟芬 | 国际交流合作处 | 部门全体人员 | 行政楼425 |
星期四 |
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星期五 |
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星期六 |
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星期七 |
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本
周
主
要
工
作 | 内容 | 负责人 | 承办人 | 完成时间 |
土耳其安纳托鲁大学一名来访教师的邀请函准备 | 毕政 | 吴晓蓉 | ||
软件工程专业中外合作办学一名短期授课外教送行、报道撰写 | 毕政 | 吴晓蓉 | ||
土木工程专业中外合作办学三名短期授课外教送行、报道撰写 | 毕政 | 张炜佳 | ||
土木工程中外合作办学专业一名短期授课外教的录像申请、教学生活协助 | 毕政 | 张炜佳 | ||
土木工程专业中外合作办学三名短期授课外教接机、生活费发放 | 毕政 | 张炜佳 | ||
中外合作办学年报系统输入录入信息核对、提交 | 毕政 | 吴晓蓉 | ||
2018江苏高校外国留学生暑期研修项目申报 | 毕政 | 张炜佳 | ||
出国学生申请材料审核、手续协助办理 | 毕政 | 吴景红 | ||
学生服务窗口第五周值班工作 | 毕政 | 相关人员 | ||
外教日常管理工作（工资申请、公寓内设施维修联系等） | 王雅晴 | 李悦 | 长期 | |
出访团组费用审核及总结公示、报送 | 王雅晴 | 颜晓婷 | 长期 | |
芬兰、丹麦团公示、请示报批材料准备 | 王雅晴 | 颜晓婷 | ||
两个交流访问团组护照签证申请材料收集整理 | 王雅晴 | 颜晓婷 | ||
两个近期出访团组校内申请及校长办公会议议题申请 | 王雅晴 | 王雅晴 | ||
6名现任外教续聘合同约谈签订 | 王雅晴 | 王雅晴 | ||
出国（境）相关流程制订 | 王雅晴 | 王雅晴、颜晓婷 | ||
市外办申请交接因公出国（境）证件 | 王雅晴 | 王雅晴 | ||
2018江苏高校学生境外学习政府奖学金的学生签证材料准备、缴费等手续工作 | 王薇 | 王薇 | ||
做好2018秋季赴东海大学交流学习的学生报名咨询工作 | 王薇 | 王薇 | ||
台湾高校暑期夏令营的项目整理 | 王薇 | 王薇 | ||
协助做好人事处赴台人才招聘的手续办理工作 | 王薇 | 王薇 | ||
旷课、综合素质积分统计、公示、预警等 | 邢鸥 | 邢鸥 | ||
运动会运动员网上报名 | 邢鸥 | 邢鸥、学生助理 | ||
2016级留学生居留许可延期学生护照领取 | 朱颖祯 | 朱颖祯 | ||
全额奖学金生4月生活津贴发放 | 朱颖祯 | 朱颖祯 | ||
留学生电动车登记及校园交通秩序集中教育与整治后期工作 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | ||
违纪学生教育、家校联系等；拟处分学生处分文件起草 | 邢鸥 | 邢鸥 | ||
学生课堂出勤、宿舍文明卫生督查 | 邢鸥 | 邢鸥 | ||
各类留学生活动、留学生竞赛新闻报道撰写、宣传 | 朱颖祯 | 朱颖祯、学生助理 | ||
清明节假期留学生安全教育 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | ||
校友返校日留学生生源国文化展及相关节目筹备 | 邢鸥 | 邢鸥、朱颖祯 | ||
留学生注册情况汇总并报教务处 | 吴晓蓉 | 吴晓蓉 | ||
网站信息的更新与维护 | 王雅晴 | 王雅晴、毕政、王薇 | ||
校友苑、文化墙建设跟进 | 朱娟芬 | 王文琴、金政 | 长期 | |
留学生保险理赔 | 王文琴 | 王文琴 | 跟进 |
