星期 | 时间 | 内容 | 负责人 | 负责部门 | 参加人员 | 地点 |
星期一 |
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星期二 |
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星期三 |
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星期四 | 16:00 | 因公出国（境）团组行前教育会 | 朱娟芬 | 国际交流合作处 | 另行通知 | 行政楼425 |
星期五 |
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星期六 |
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星期七 |
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本
周
主
要
工
作 | 内容 | 负责人 | 承办人 | 完成时间 |
丹麦兰纳斯市、VIA大学学院代表团来访接待 | 毕政 | 毕政、吴晓蓉 | ||
赴丹麦驻沪领事馆洽谈 | 毕政 | 毕政 | ||
软件工程中外合作办学专业两名短期授课外教的录像申请、教学生活协助 | 毕政 | 吴晓蓉 | ||
土木工程中外合作办学专业一名短期授课外教的录像申请、教学生活协助 | 毕政 | 张炜佳 | ||
中外合作办学项目年报系统录入 | 毕政 | 毕政、吴晓蓉、张炜佳 | ||
出国学生申请材料审核、手续协助办理 | 毕政 | 吴景红 | ||
2018年提前参加毕业生图像采集学生缴费协助办理 | 毕政 | 吴景红 | 长期 | |
2018年出国留学毕业生信息整理、报送学工处 | 毕政 | 吴景红 | ||
第十八届春季运动会的教师报名工作 | 毕政 | 吴晓蓉 | ||
学生服务窗口第四周值班工作 | 毕政 | 相关人员 | ||
外教日常管理工作（工资申请、公寓内设施维修联系等） | 王雅晴 | 李悦 | 长期 | |
出访团组费用审核及总结公示、报送 | 王雅晴 | 颜晓婷 | 长期 | |
西班牙团护照、签证申请 | 王雅晴 | 颜晓婷 | ||
两个交流访问团组护照签证申请材料收集整理 | 王雅晴 | 颜晓婷 | ||
日本国际会议团校内审批 | 王雅晴 | 王雅晴 | ||
校长办公会议议题申请 | 王雅晴 | 王雅晴 | ||
留学生招生协议审计申请 | 王雅晴 | 王雅晴 | ||
2018江苏高校学生境外学习政府奖学金的评审，公示，名单汇总 | 王薇 | 王薇 | ||
2018秋季赴东海大学交流学习的通知发布 | 王薇 | 王薇 | ||
2016级留学生的居留许可延期手续办理 | 王薇 | 王薇 | ||
旷课、综合素质积分统计、公示、预警等 | 邢鸥 | 邢鸥 | ||
运动会报名选拔、选手名单确认 | 邢鸥 | 邢鸥、学生助理 | ||
常工杯网球比赛报名组织工作 | 邢鸥 | 邢鸥 | ||
留学生校园交通秩序集中教育与整治 | 邢鸥、朱颖祯 | 邢鸥、朱颖祯 | ||
违纪学生教育、家校联系等 | 邢鸥 | 邢鸥 | ||
学生课堂出勤、宿舍文明卫生督查 | 邢鸥 | 邢鸥 | ||
招生简章等微信平台发布、招生相关准备工作 | 朱颖祯 | 朱颖祯、学生助理 | ||
一名语言生报名费财务入账手续办理 | 朱颖祯 | 朱颖祯 | ||
留学生突发事情后续相关事项 | 邢鸥、吴晓蓉 | 邢鸥、吴晓蓉 | ||
微信平台年审工作（费用300） | 朱颖祯 | 朱颖祯 | ||
部门工作3月总结4月计划整理汇总 | 王雅晴 | 相关人员 | ||
校友返校日留学生节目筹备 | 邢鸥、朱颖祯 | 邢鸥、朱颖祯 | 长期 | |
校友苑、文化墙建设跟进 | 朱娟芬 | 王文琴、金政 | 长期 | |
留学生保险理赔 | 王文琴 | 王文琴 | 跟进 |
