每周工作安排（第三周）

星期

时间

内容

负责人

负责部门

参加人员

地点

星期一

12:30

行前教育会

王文琴

国际交流合作处

相关人员

行政楼425

星期二

星期三

星期四

星期五

星期六

星期七

本

周

主

要

工

作

内容

负责人

承办人

完成时间

学前教育中外合作办学专业两名短期授课外教来我校授课的教学协助

毕政

毕政

9月22日

学前教育中外合作办学专业两名短期授课外教10月到11月来我校授课的酒店预订

毕政

毕政

9月22日

软件工程中外合作办学专业一名短期授课外教来我校授课的教学协助、录像

毕政

吴晓蓉

9月22日

软件工程中外合作办学专业两名短期授课外教来我校授课的邀请信制作和发送

毕政

吴晓蓉

9月22日

学生暑期游学项目海外研修报告收集整理

毕政

张炜佳、吴晓蓉

9月22日

丹麦VIA大学学院工作坊项目跟进

毕政

张炜佳

9月22日

2017届出国留学毕业生国外学位证书、国外学习成绩单等材料归档、学生国外大学录取通知书收集整理

毕政

吴景红

9月22日

审核并上报2017/2018（1）需办理保留学籍学生名单和需缴纳常工院学费学生名单

毕政

吴景红

9月22日

学生出国手续协助办理

毕政

吴景红

9月22日

学生服务窗口第三周值班工作

毕政

相关人员

9月22日

出访团组回校后，出访费用审核及出访总结修改报送

王文琴

王雅晴、颜晓婷

长期

一名新外教接机及到任的相关安排（合同签订、各类证件办理）

王雅晴

王雅晴、李悦

9月29日

根据市财政局的要求，填写2015年至今因公出国境团组费用汇总表

王雅晴

王雅晴

9月22日

起草台中教育大学、台湾清华大学2018年春季学期交流学习的通知

王雅晴

王薇

9月22日

2017学生境外留学交流奖学金评选工作的咨询工作

王雅晴

王薇

10月12日

1名在台研修教师因返校答辩再次赴台手续办理

王雅晴

王薇

9月22日

第十一届海峡两岸科技与人文教育暨产学合作研讨会邀请函发放

王雅晴

王薇

9月22日

发布开展2018日本石川县实习项目选拔工作通知

王雅晴

王薇

9月22日

2016级留学生补考成绩汇总

金政

吴景红

9月22日

2017级留学生班级教学任务书下达、课表排定、领取教材等

王文琴、金政

吴景红、邢鸥

9月22日

2017级插班留学生与相关二级学院对接工作

王文琴、金政

吴晓蓉

9月22日

一名语言生录取通知书、202表制作

金政

邢鸥、颜晓婷

9月22日

2017级新生第一批体检、居留许可办理

金政

邢鸥、吴景红

9月22日

第二批新生（俄罗斯籍），第三、第四批新生（乌兹别克斯坦籍）的接机、入住、临时住宿登记、拍照等报到工作

金政

邢鸥、吴景红、王薇

9月22日

2016级欠费学生催缴、学籍注册工作

金政

邢鸥

9月22日

组织参加校迎新晚会

金政

邢鸥、吴景红

9月20日

组织参加校开学典礼

金政

邢鸥、吴景红

9月22日

留学生中国传统佳节“中秋”文化实践活动前期组织工作

金政

邢鸥、学生助理

9月22日