每周工作安排（第十九周）

星期

时间

内容

负责人

负责部门

参加人员

地点

星期一

下午12:30

计算机学院暑期定制学生访问团行前教育会

毕政

国际交流学院

张炜佳

开阳楼A103

星期二

下午3:00

电光学院暑期定制学生访问团行前教育会

毕政

国际交流学院

张炜佳

星期三

星期四

下午1:00

7名赴台教师行前教育会

王文琴

国际交流合作处

另行通知

行政管理中心425

下午2：00

47名赴台学生行前指导

王文琴

国际交流合作处

另行通知

瑶光楼B座101教室

下午3:30

近期出国人员行前教育会

王文琴

国际交流合作处

另行通知

行政管理中心425

星期五

下午2:00

部门6月总结7-8月计划会议

王文琴

国际交流合作处

全体人员

行政管理中心425

本

周

主

要

工

内容

负责人

承办人

完成时间

2017年秋季学期外教聘请联系

王雅晴

王雅晴

长期

出访团组费用审核及总结修改报送

王雅晴

王雅晴、颜晓婷、王薇

长期

外教公寓安全隐患排查

王雅晴

王雅晴、李悦

7月14日

教育部国际化发展状况调查问卷填写报送

王文琴

相关人员

7月14日

南非团、4个出国（境）研修团组请示报送

王雅晴

颜晓婷

7月13日

澳大利亚团和英国团因公护照、签证申请

王雅晴

王雅晴、颜晓婷

7月14日

外国语学院3名学生秋季赴文藻外语大学交流学习的请示报批

王文琴

王薇

7月14日

艺术与设计学院范立娜、于洁赴台湾研修的请示报批材料收集整理

王文琴

王薇

7月14日

东海夏令营团组28名师生的通行证办理

王文琴

王薇

7月14日

统计所有即将赴台人员的航班信息发给对方接待学校

王文琴

王薇

7月14日

继续收集中外合作办学优秀毕业生案例

毕政

毕政、吴晓蓉

7月14日

继续准备国际交流合作处宣传册的相关材料

毕政

毕政、吴晓蓉、张炜佳

7月14日

做好学生服务窗口值班工作

毕政

相关人员

7月14日

英国伦敦大学学院暑假来访的前期联系

毕政

毕政

7月14日

2017级本科生学业指导书“国际交流”章节框架定稿

毕政

毕政、吴晓蓉、张炜佳

7月14日

省政府奖学金项目带队老师相关工作

毕政

张炜佳

7月14日

留学生招生工作跟进（核对梳理所有2017拟录取学生资料、offer、202表等；省东盟、茉莉花奖学金生录取材料邮寄；佳讯奖学金生录取材料邮寄）

金政

吴景红、邢鸥

7月14日

两名擅自离校学生退学告知，并报省教育厅备案

金政

邢鸥、颜晓婷

7月14日

一名违纪语言生处理

金政

金政

7月14日

2017级留学生手册编订准备工作

金政

邢鸥

7月14日

暑期社会实践跟进、指导

金政

邢鸥

暑期

期末考试成绩汇总

金政

邢鸥、吴景红

7月14日

柳韩大学夏令营相关工作（授课、活动组织开展等）

王文琴、金政

吴晓蓉、邢鸥

7月14日

柳韩工业高等学校夏令营到校前相关准备工作

王文琴、金政

吴晓蓉、邢鸥

7月14日

部门相关文件拟定

王文琴

金政、毕政、王雅晴

暑期

第二季度大事记整理汇总

王文琴

金政、毕政、王雅晴

7月14日

6月总结7-8月计划汇总

王文琴

金政、毕政、王雅晴

7月14日

校外来访人员登记表整理汇总

王文琴

毕政、王雅晴、王薇

7月14日