每周工作安排（第十七周）

星期

时间

内容

负责人

负责部门

参加人员

地点

星期一

星期二

9:00

瑞士双元制项目论证会

王传金

国际交流合作处

另行通知

行政管理中心704

星期三

13:30

行前教育会

王文琴

国际交流合作处

另行通知

行政管理中心425

星期四

10:00

南非开普半岛科技大学来访会谈

王传金

国际交流合作处

另行通知

行政管理中心425

星期五

星期六

星期七

本

周

主

要

工

作

内容

负责人

承办人

完成时间

准备国际交流合作处宣传册的相关材料

毕政

毕政、吴晓蓉、张炜佳

6月30日

招生咨询工作

王文琴

毕政、吴晓蓉、张炜佳

6月30日

通知各出国（境）项目学生行前教育时间

毕政

毕政、吴晓蓉、张炜佳、吴景红

6月30日

收集中外合作办学优秀毕业生案例、微信制作、招生宣传工作

毕政

毕政、吴晓蓉、张炜佳

6月30日

跟进出国学生签证手续办理事宜

毕政

吴景红

6月30日

发放2017届出国留学毕业生学历和学位证书

毕政

吴景红

6月30日

收集2017届出国留学毕业生国外学位证书、国外学习成绩单等材料

毕政

吴景红

6月30日

学生服务窗口值班工作

毕政

相关人员

6月30日

新西兰梅西大学协议扫描件及寄送

毕政

吴景红

6月30日

英国伦敦大学学院暑假来访的前期联系

毕政

毕政

6月30日

南非开普半岛科技大学代表团来访接待及外教公寓住宿安排

毕政、王雅晴

吴晓蓉、张炜佳、李悦

7月1日

赴丹麦VIA大学部分留学毕业生毕业及学位资格审核工作

毕政

吴景红

6月28日

兼职外教的期末材料整理和成绩录入

毕政

吴晓蓉

6月30日

2017年秋学期外教聘请联系

王雅晴

王雅晴

长期

出访团组费用审核及总结修改报送

王雅晴

王雅晴、王薇、颜晓婷

长期

外教公寓水电煤气费抄表结算

王雅晴

王雅晴、李悦

6月30日

2名离任外教相关手续办理

王雅晴

王雅晴

6月30日

王文琴

毕政、王雅晴

6月30日

土耳其交流项目候选人评审会议准备

王文琴

王雅晴

6月30日

艺术与设计学院丹麦团护照签证申请材料收集审核

王雅晴

颜晓婷

6月30日

3名语言留学生居留许可办理

王雅晴

李悦

6月30日

澳大利亚团和英国团因公护照申请

王雅晴

颜晓婷

6月30日

美国团面签材料准备

王雅晴

颜晓婷

6月30日

办理机车学院学生赴勤益科技大学夏令营的通行证

王文琴

王薇

6月30日

办理2名教师赴台研修的通行证

王文琴

王薇

6月30日

准备10名学生赴清华大学交流学习的请示

王文琴

王薇

6月30日

报批经管学院3名学生赴台夏令营的请示

王文琴

王薇

6月30日

留学生招生工作跟进

金政

朱颖祯

长期

茉莉花（东盟）奖学金生录取相关工作（offer、202表等制作、邮寄）

金政

朱颖祯

6月30日

第16周留学生旷课汇总及综合素质积分汇总、公示；相关违纪学生预警

金政

邢鸥

6月30日

16-17(二)学期学生综合素质积分加分统计

金政

邢鸥

6月28日

两名擅自离校学生退学发文拟定

金政

邢鸥

6月30日

期末考试相关考务工作（监考、成绩管理等）

王文琴、金政

金政、邢鸥、

吴晓蓉、张炜佳

6月30日

假期留校申请及部分学生宿舍调整工作

金政

金政、邢鸥

6月30日

毕业留学生后续相关工作（中英文成绩单、学生档案材料等）

金政

金政、邢鸥

6月30日

柳韩大学夏令营到校前期准备工作（接机、入住、开幕式等）

王文琴、金政

吴晓蓉、张炜佳

6月30日

留学生暑期社会实践相关工作（校级团队、个人实践等工作布置、要求等）

金政

邢鸥

6月30日

拟休学学生相关学籍手续、居留许可手续、离校手续等办理

金政

邢鸥

6月30日

教育部国际化发展状况调查问卷填写报送

王文琴

毕政、王雅晴

6月30日

省教育厅发展规划处合作办学项目问卷填写报送

王文琴

毕政、王雅晴

6月30日

中外合作办学项目变更地址相关材料报省教育厅

王文琴

张炜佳

6月30日

中外合作办学高水平示范性建设工程项目整改材料报送

王文琴

教文学院

6月30日

部门工作6月小结7,8月工作计划

王文琴

金政、毕政、王雅晴

6月30日