每周工作安排（第十六周）

星期

时间

内容

负责人

负责部门

参加人员

地点

星期一

13:30

中外合作办学项目学生座谈会

毕政

国际交流学院

另行通知

425

星期二

星期三

星期四

星期五

高等教育国际竞争力与语言建设：

雅思国内高校研讨会

毕政

国际交流学院

毕政

另行通知

星期六

星期七

本

周

主

要

工

作

内容

负责人

承办人

完成时间

丹麦VIA大学学院学前教育专业3名外教下学期9月来我校授课邀请信的制作和发送

毕政

毕政

6月23日

中外合作办学专业教师研修事宜联系

毕政

毕政、吴晓蓉、张炜佳

6月23日

准备国际交流合作处宣传册的相关材料

毕政

毕政、吴晓蓉、张炜佳

6月23日

招生宣传培训

王文琴

毕政、吴晓蓉、张炜佳

6月23日

做好“中美大学生双向交流项目”实验班微信宣传

毕政

张炜佳

6月23日

我校师生赴VIA参加工作坊的前期联系

毕政

张炜佳

6月23日

确定各出国（境）项目学生行前教育的时间

毕政

毕政、吴晓蓉、张炜佳、吴景红

6月23日

学分互认项目学生的协议准备

毕政

相关人员

6月23日

协助土耳其安纳托鲁大学交流学生选课

毕政

吴晓蓉

6月23日

今年毕业学历留学生学信网的信息录入

毕政

吴晓蓉

6月23日

收集中外合作办学优秀毕业生案例、微信制作、招生宣传工作

毕政

毕政、吴晓蓉、张炜佳

6月23日

继续跟进出国学生签证手续办理事宜

毕政

吴景红

6月23日

2017届出国留学毕业生学历和学位证书发放工作

毕政

吴景红

6月23日

收集2017届出国留学毕业生国外学位证书、国外学习成绩单等材料

毕政

吴景红

6月23日

做好学生服务窗口值班工作

毕政

相关人员

6月23日

2017年秋学期外教聘请联系

王雅晴

王雅晴

长期

出访团组费用审核及总结修改报送

王雅晴

王雅晴、王薇、颜晓婷

长期

外教公寓水电煤气费抄表结算

王雅晴

王雅晴、李悦

6月30日

续聘外教保险延期、居留手续办理

王雅晴

王雅晴、李悦

6月30日

美国团签证申请

王雅晴

颜晓婷

6月20日

澳大利亚团请示报送

王雅晴

颜晓婷

6月23日

2套外教公寓准备（清洁联系，床上用品购买，清洗）

王雅晴

颜晓婷、李悦

6月26日

外教7-8月工资、兼职外教6月课时费申请

王雅晴

王雅晴

6月23日

2名离任外教相关手续办理

王雅晴

王雅晴

6月30日

收集及审核3名学生赴文藻外语大学交流学习的入台证申请资料

王文琴

王薇

6月23日

学工处创新管理夏令营团组报批

王文琴

王薇

6月23日

1名学生赴东海大学秋季交流学习的通行证办理

王文琴

王薇

6月23日

收集及审核1名教师赴台中教育大学研修的入台证申请资料

王文琴

王薇

6月23日

留学生招生工作跟进

金政

朱颖祯

长期

2017年茉莉花奖学金录取后续工作(一名学生待确认，offer、202表制作)

金政

朱颖祯

6月23日

第15周留学生旷课汇总及综合素质积分汇总、公示；相关违纪学生预警

金政

邢鸥

6月20日

同乐江苏演讲比赛、中外文化交流嘉年华、中国书法小课堂等活动后期工作（工作总结、微信推文发送、费用报销）

金政

金政、朱颖祯

6月23日

一名退学学生告知；两名擅自离校学生联系工作

金政

邢鸥

6月23日

学生助理年度考核

金政

毕政、邢鸥

6月23日

留学生学期末大会，布置学生学期末相关工作（假期留校申请、往返学校机票时间统计、HSK成绩统计、期末考试考风考纪教育等）

金政

邢鸥

6月23日

毕业留学生相关工作（制作毕业证书、学位证书，组织参加毕业典礼）

金政

金政

6月23日

柳韩大学夏令营前期准备工作（饭卡、住宿、食堂就餐、志愿者对接等）

王文琴、金政

吴晓蓉、张炜佳

6月23日

拜访佳讯公司

王文琴

金政、王雅晴

6月23日

期末考试相关考务工作（试卷文印、监考教师考考务培训等）

王文琴、金政

金政、邢鸥

6月23日

教育部国际化发展状况调查问卷填写报送

王文琴

金政、毕政、王雅晴

6月23日