每周工作安排（第二周）

星期

时间

内容

负责人

负责部门

参加人员

地点

星期一

15:30

2016-2017年度中外合作办学报告工作

王文琴

国际交流学院

二级学院分管中外合作办学院长、负责人

419

星期二

13:30

2017江苏省高校境外政府奖学金评审

王文琴

国际交流合作处、教务处、学工处

另行通知

424

星期三

15:30

插班及跟班学习留学生座谈会及学业预警

王文琴

国际交流学院

金政、邢鸥、朱颖祯、相关留学生

419

星期四

星期五

UH—Entrepreneurship and Employability Even

王文琴

毕政

星期六

UH—Entrepreneurship and Employability Even

王文琴

毕政

星期七

本

周

主

要

工

作

内容

负责人

承办人

完成时间

提交学前教育中外合作办学专业高水平示范性建设项目申报材料

王文琴

张建波

3月17日

提交121中美大学生双向交流项目招生计划申报表

王文琴

相关人员

3月15日

丹麦VIA大学学院2014级学前教育3名奖学金学生的申请材料准备、递交

毕政

吴景红

3月14日

确定学前教育2014级三名学生参加丹麦VIA大学学院SKYPE面试时间

毕政

毕政

3月17日

丹麦VIA大学学院学前教育专业三名外教的接机、生活补贴金发放

毕政

毕政、张炜佳

3月17日

丹麦VIA大学学院土木工程专业两名外教的授课录像、授课报道撰写、送行工作

毕政

张炜佳

3月17日

翻译留学生工作材料

毕政

吴景红

3月14日

联系澳大利亚南十字星大学，确定3月27日代表团来访的日程安排

毕政

毕政

3月17日

协助经管学院做赴美带薪实习、省政府奖学金项目讲解与咨询工作

毕政

张炜佳、王薇

3月13日

我校中外合作办学发展历史撰写、照片整理

毕政

张炜佳

3月14日

“学生事务与发展中心”窗口第二周值班

毕政

相关人员

长期

学分互认、研究生项目、暑期夏令营、暑期游学项目咨询

毕政

张炜佳

长期

意大利乌迪内大学夏令营、德国IB项目的整理和通知发布

毕政

张炜佳

3月16日

联系英国赫特福德大学，确定3月24日代表团来访日程

毕政

吴晓蓉

3月16日

提交与韩国又石大学的中外合作办学的纸质版复印材料

王文琴

吴晓蓉

3月16日

了解瑞士访问企业，与本土企业沟通，深入了解双元制学习项目

毕政

吴晓蓉

3月17日

软件工程中外合作办学专业2017年赴英学习学生成绩单打印、审核

毕政

吴景红

3月17日

2017年秋学期外教聘请联系

王雅晴

王雅晴

长期

2016年部门归档及2017年归档材料清单拟定

王雅晴

颜晓婷

3月30日

出访团组费用审核及总结修改报送

王雅晴

颜晓婷

3月17日

瑞士英国团、澳大利亚团请示报送

王雅晴

颜晓婷

3月17日

1名新到任外教到校后的相关工作，包括合同签订、环境熟悉、暂住登记、银行卡、手机卡及保险办理

王文琴

王雅晴、李悦

3月17日

1名新外教到校前的准备工作，包括航班确认、接机安排、公寓设施检修

王雅晴

王雅晴、李悦

3月15日

2017年秋季学期赴台交流项目的通知发布及咨询工作

王雅晴

王薇

3月17日

2017年江苏省政府奖学金项目报名学生的评选、公示

王雅晴

王薇

3月17日

2016/2017学年学生境外留学交流奖学金评选工作的咨询，材料收集工作

王雅晴

王薇

3月17日

做好4名茉莉花全额奖学金留学生3月份生活费的发放工作

金政

邢鸥

3月17日

做好留学生男、女排球队运动员的选拔及训练计划工作

金政

邢鸥

3月17日

做好四月份校运动会入场方阵选拔、先期动员与报名工作

金政

邢鸥

3月17日

留学生补考

王文琴、金政

邢鸥、朱颖祯

3月17日

留学生注册

金政

邢鸥、朱颖祯

3月17日

印尼两名交流学生实习、毕业等事项安排

金政

朱颖祯、吴晓蓉

3月17日

2016级留学生HSK考试方案制定

金政

金政

3月17日

第二届校园大赛微信推文制作及设计

金政

金政、毕政

3月15日

“洋眼看中国”留学生优秀摄影作品征集

金政

邢鸥

长期