每周工作安排(第一周)

作者:国际交流合作处发布时间:2017-03-06浏览次数:1223

2017年3月6日——3月12日(第一周)

星期

时间

内容

负责人

负责部门

参加人员

地点

星期一







星期二







星期三







星期四

9:00

国际交流合作与留学生教育管理会议

王传金

国际交流合作处

各二级学院分管国际交流领导,教务处,学生工作处,保卫处,计划财务处,后勤管理处,团委,图书馆,网络与教育技术中心负责人。

行政管理中心204

星期五







星期六







星期七















本





周





主





要





工





作

内容

负责人

承办人

完成时间

3月7日英国埃塞克斯大学接待

毕政

毕政、吴晓蓉

3月7日

“学生事务与发展中心”窗口工作内容培训

王文琴

毕政

3月10日

“学生事务与发展中心”窗口值班


相关人员

3月10日

完成常州工学院与新西兰梅西大学相关合作协议准备工作

毕政

毕政、吴景红

3月10日

联系土耳其安纳托鲁大学,出具来我校交流教师的邀请函

毕政

吴晓蓉

3月10日

完成三名2014级学前教育专业赴丹麦VIA大学学院留学奖学金生的评选工作

毕政

毕政

3月9日

提交与韩国又石大学的中外合作办学的申报材料电子稿

王文琴

吴晓蓉

3月10日

跟进2014级赴丹麦VIA大学学院留学学生的雅思成绩、与丹方商量SKYPE面试

毕政

毕政

3月10日

跟进一名土耳其交流学生的上课情况,办理选课手续

毕政

吴晓蓉

3月10日

做好丹麦VIA大学学院土木工程专业两名外教的教学、生活协助工作

毕政

张炜佳

3月10日

与美国田纳西大学的邮件沟通,寄MOU

毕政

张炜佳

3月10日

协助做好一名在丹麦学习学生的机票改签工作

毕政

张炜佳

3月10日

联系赴中西州立大学学习毕业生来我校办理组织关系转移

毕政

吴景红

3月10日

学分互认、研究生项目、暑期夏令营、暑期游学项目咨询

毕政

毕政、张炜佳、吴晓蓉

3月10日

联系来我校授课、交流短期外教,筹备“中外文化讲坛”相关事宜

毕政

毕政、张炜佳、吴晓蓉

3月10日

2017年秋学期外教聘请联系

王雅晴

王雅晴

长期

2016年部门纸质档案收集整理

王雅晴

王薇、李悦、颜晓婷

3月15日

出访团组费用审核及总结修改报送

王雅晴

颜晓婷

3月10日

瑞士英国团请示发文申请、附件准备   

王雅晴

颜晓婷

3月10日

外教管理条例修订

王文琴

王雅晴

3月8日

2017年秋季学生赴台交流项目宣传资料收集整理

王雅晴

王薇

3月10日

江苏省高校境外政府奖学金项目报名及咨询工作

王雅晴

王薇

3月10日

2016/2017学年学生境外留学交流奖学金申报及咨询工作

王雅晴

王薇

3月10日

外教试用期考核流程制定

王文琴

王雅晴

3月10日

完成一名学生居留许可延期手续办理

金政

邢鸥

3月9日

做好留学生指纹及面孔信息采集

金政

邢鸥

3月10日

留学生优秀摄影作品方案发布及作品征集

金政

邢鸥

3月10日

相关班级班干部选聘工作

金政

邢鸥

3月10日

留学生教学工作:期初教学检查;补考、缓考试卷文印等准备工作;插班及跟班试读学生学习质量座谈会准备工作

王文琴、金政

邢鸥、吴晓蓉、朱颖祯

3月10日

留学生公寓文明卫生检查、相关设施设备报修

金政

邢鸥

3月10日

2017拟录取学生资料审核、202表发放

金政

朱颖祯

3月10日

留学生美化校园活动方案制定

金政

邢鸥

3月10日

特殊学生帮扶工作(生水痘学生病情跟踪;未返校学生跟踪等)

金政

邢鸥

3月10日

完成专题组织生活会和党员民主评议会前所有准备工作

王文琴、金政

毕政、王雅晴

3月10日


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