每周工作安排(第八周)
作者: 发布时间: 2020-10-26 浏览次数: 13

20201026日——1030日(第八周)

星期

时间

内容

负责人

负责部门

参加人员

地点

星期一

8:00-17:00

全省外事工作会议

王文琴

  

王文琴

南京

星期二

8:00-17:00

全省外事工作会议

王文琴

  

王文琴

南京

星期三

15:00

部门工作例会

王文琴

  

全体人员

行政楼425

15:30

党总支党员大会

王文琴

  

全体党员

行政楼425

星期四

  

  

  

  

  

  

星期五

9:30-11:30

中国教育国际交流协会国际学生服务系列在线研讨会

金政

  

金政、邢鸥

线上会议

星期六

  

  

  

  

  

  

星期日

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

内容

负责人

承办人

完成时间

党建与思想政治工作成果汇总

金政

吴晓蓉、邢鸥

1030

学前教育专业丹麦VIA大学学院两名短期授课外教网上授课相关工作

毕政

毕政

1030

与丹麦VIA大学学院联合管理委员会会议细节商议

毕政

毕政\张炜佳

1030

土木工程专业VIA短期授课外教线上课程教学沟通

毕政

张炜佳

1030

16级软件工程专业留学生英方学位证书收集整理

毕政

吴晓蓉

1030

寒假短期项目的通知宣传

毕政

张炜佳

1030

2020年本科教学基本状态数据采集相关工作

毕政

毕政

1030

本学期补授学位留学生学信网和学位网学历注册

金中坤

吴晓蓉

1030

本学期返校重修课程安排与通知

金中坤

吴晓蓉

1030

一名外教境外账户转账事宜跟进

王雅晴

王雅晴

1030

一名外教回校跟进

王雅晴

王雅晴

1030

研修教师回校总结等材料收集整理公示

王雅晴

陆榕

1030

阳光花园7-201维修事宜跟进

王雅晴

李悦

1030

10月总结11月计划整理汇总

王雅晴

相关人员

1030

因公出国境须知修改

王雅晴

王雅晴

1030

外教11月工资申请

王雅晴

王雅晴

1030

7周留学生课堂出勤情况汇总,线下留学生授课班级课堂出勤情况督察,协助任课教师做好线上线下学习

邢鸥

邢鸥 吴景红

1030

休学学生离校手续办理

邢鸥

邢鸥

1030

本学期补授学位留学生毕业生、学位证、成绩单邮寄

邢鸥

邢鸥、金政

1030

2020届毕业留学生学历认证协助

吴景红

吴景红

1030

在校生体温及行程情况统计

吴景红

吴景红

1030

境外汇款入账、美元结汇

朱颖祯

朱颖祯

1030

在校生上学期住宿费退费工作跟进

金政

朱颖祯

1030

学生缴费情况汇总,未交费学生跟踪联系,暂缓注册告知等

金政

邢鸥、吴景红、朱颖祯

1030

校留学生奖学金评选(方案告知,学生学分绩点、综合素质积分公布,学生咨询,学生申请)

邢鸥

邢鸥、吴景红、吴晓蓉

1030

省政府奖学金生年度评审(评审方案告知、学生个人总结)

邢鸥

邢鸥、吴景红

1030

来华留学生数据统计(2020年毕结业学生数据统计、工作总结)

金政

邢鸥、吴景红、吴晓蓉

1030

留学生管理信息系统数据更新、维护(缴费信息、公寓信息、个人证件照等留学生基础数据维护)

朱颖祯

朱颖祯、邢鸥、吴景红

1023

境外学生线上关爱会方案制定

邢鸥

邢鸥

1030

2020年秋季留学生语言文化实践活动宣传、学生报名

邢鸥

邢鸥、吴景红

1030

其他常规留学生管理与服务(学生实习、研究生申请推荐、困难学生帮扶等)

邢鸥

邢鸥、吴景红、金政

1030

留学生疫情防控相关工作(留校留学生生活、学习协助;境内外留学生疫情相关通知告知;境外留学生健康状况及所在位置跟踪、疫情防控注意事项提醒;学生疫情防控及教学相关疑问解答;困难学生帮扶;个别留学生心理疏导;各类疫情防控信息报送)

金政

邢鸥、吴景红

疫情结束前