每周工作安排(第十八周)
作者: 发布时间: 2020-06-22 浏览次数: 13

2020622日——628日(第十八周)

星期

时间

内容

负责人

负责部门

参加人员

地点

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

星期六

星期天

 

 

内容

负责人

承办人

完成时间

2019年部门纸质档案汇总录入

王雅晴

李悦

624

部门接收礼品整理,移交档案室

王雅晴

陆榕

622

外事相关政策文件收集整理

王雅晴

相关人员

630

职称申报材料海外经历审核

王雅晴

王雅晴

628

一名外教居留许可申请材料准备

王雅晴

李悦

628

上半年意识形态研判分析报告

王文琴

相关人员

628

夏季安全检查

金政

相关人员

628

学前教育专业17级赴丹麦留学学生人数确认

毕政

毕政

628

学前教育专业17级赴丹麦留学视频会议前期安排

毕政

毕政

628

学前教育专业17级赴丹麦学习二次面试成绩通知

毕政

毕政

628

16级本科毕业留学生毕业信息录入学信网和学位网

吴晓蓉

吴晓蓉

628

1718级中美实验班回国学生及留美学生下学期具体学习安排的沟通与联系

毕政

张炜佳

628

2020年中外合作办学专业、中外高校学分互认联合培养项目招生宣传材料修改,2020年合作办学专业优秀学生及自主申请海外升学学生宣传

金中坤

金中坤

628

19级工商管理专业1.5+2+0.5培养模式调整后与Troy大学课程对接方案调整

金中坤

金中坤

628

企业来访或赴企洽谈设立来华留学生奖学金支持我校留学生教育事宜

金中坤

金中坤

628

留学生管理与服务:网络课程缺勤学生汇总、综合素质积分统计;违纪学生跟踪教育;留学生教学、期末考试、学籍相关工作协助;退学学生离校手续办理;特殊学生帮扶;新学年学生助理选聘面试;留学生信息管理系统安装、调试;市方志馆“海内存‘粽’友”端午主题活动组织;端午假日安全教育;

邢鸥

吴景红、吴景红、学生助理

628

留学生签证与证件管理:2019级留校留学生居留许可延期;2020级新生202表制作;退学学生居留许可注销

朱颖祯

朱颖祯

630

2020届毕业生毕业教育及离校工作:优秀毕业留学生学生发文;延长学习年限学生学籍手续办理、结业学生返校重修手续办理;毕业班学生退费;毕业班学生寝室物品清查;毕业季宣传;《毕业留学生信息登记表》、《离校单》回收;毕业典礼筹备

金政、金中坤

邢鸥、吴景红、朱颖祯学生助理

73

2020年各类留学生申请学生资格审核、录取材料制作

朱颖祯

朱颖祯、邢鸥、吴景红

73

留学生疫情防控相关工作(留校留学生生活协助;境内外留学生学校相关通知告知;境外留学生健康状况及所在位置跟踪、疫情防控注意事项提醒;学生疫情防控及教学相关疑问解答;困难学生帮扶;个别留学生心理疏导;各类疫情防控信息报送)

金政

邢鸥、吴景红

疫情结束前

与丹麦VIA大学学院、英国赫特福德大学、美国特洛伊大学以及相关二级学院一起做好目前在丹麦、英国、美国留学学生科学防疫的教育工作

毕政

张炜佳、吴晓蓉

疫情结束前

4名语言外教保持联系,传达疫情控制及开学事宜;

王雅晴

王雅晴

疫情结束前

全院教职工、留学生健康及异常情况日报统计、上报学校

王文琴

金政

疫情结束前

防范境外疫情输入工作落实

王文琴

相关人员

疫情结束前