每周工作安排(第十七周)
作者: 发布时间: 2020-06-15 浏览次数: 13

2020615日——619日(第十七周)

星期

时间

内容

负责人

负责部门

参加人员

地点

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

星期六

星期天

内容

负责人

承办人

完成时间

2019年部门纸质档案汇总录入

王雅晴

李悦、陆榕

624

部门接收礼品整理,移交档案室

王雅晴

陆榕

619

外事相关政策文件收集整理

王雅晴

相关人员

630

学前教育专业17级赴丹麦留学家长会

毕政

毕政

619

学前教育专业17级二次面试学生面试

毕政

毕政

619

中美实验班回国学生材料证明

毕政

张炜佳

619

17级赴丹学生的合同、学习协议、交费凭证相关收集对接工作

毕政

张炜佳

619

2020届软件工程、学前教育、土木工程出国留学学生毕业资格审核确认

毕政

相关人员

学期结束前

16级本科毕业留学生学信网和学位网毕业信息录入

吴晓蓉

吴晓蓉

619

埃及交换留学生2019-2020学年第2学期英文成绩单制作

吴晓蓉

吴晓蓉

619

英文网站科室相关内容完善更新

毕政

相关人员

619

留学生管理与服务:网络课程缺勤学生汇总、综合素质积分统计;违纪学生跟踪教育;留学生教学与学籍相关工作协助;退学学生离校手续办理;特殊学生帮扶;上学年各类学生助理津贴发放;留学生保险理赔协助;留学生信息管理系统安装、调试;市方志馆“海内存‘粽’友”端午主题活动宣传发动;端午假日安全教育;

邢鸥

吴景红、学生助理

619

留学生签证与证件管理:2019级留校留学生居留许可延期;2020级新生202表制作;退学学生居留许可注销;

朱颖祯

朱颖祯

630

2020届毕业生毕业教育及离校工作(优秀毕业留学生评选、毕业班学生寝室物品清点、拟报考研究生留学生报考指导)

邢鸥

吴景红、学生助理

学期结束前

2019级留学生专业确认工作

金政、金中坤

邢鸥、吴晓蓉、张律

学期结束前

与丹麦VIA大学学院、英国赫特福德大学、美国特洛伊大学以及相关二级学院一起做好目前在丹麦、英国、美国留学学生科学防疫的教育工作

毕政

张炜佳、吴晓蓉

疫情结束前

4名语言外教保持联系,传达疫情控制及开学事宜;

王雅晴

王雅晴

疫情结束前

全院教职工、留学生健康及异常情况日报统计、上报学校

王文琴

金政

疫情结束前

防范境外疫情输入工作落实

王文琴

相关人员

疫情结束前