每周工作安排(第十六周)
作者: 发布时间: 2020-06-08 浏览次数: 26

202068日——612日(第十六周)

星期

时间

内容

负责人

负责部门

参加人员

地点

星期一

星期二

星期三

15:00

【讲座】海外名校申研之路,名校本硕连读,芬兰云课堂

王文琴

腾讯视频会议

星期四

星期五

星期六

星期天

内容

负责人

承办人

完成时间

外专研究会申报材料准备

王雅晴

相关人员

612

学前教育专业17级赴丹麦留学事宜商讨

毕政

毕政

68

土木工程专业17级赴丹麦留学学生合同签署及缴费

毕政

张炜佳

612

19级中美班短期授课外教授课联络

毕政

张炜佳

612

2016级留学生毕业资格审核

金中坤

吴晓蓉

612

2016级留学生学位授予审核

金中坤

吴晓蓉

612

我校与常州市国际友城青少年友好交流总结

毕政

毕政

612

2019年部门纸质档案整理

王雅晴

相关人员

630

部门综合事务(经费报销、系统发文、校级文件下载传阅等)

王雅晴

相关人员

长期

留学生管理与服务:网络课程缺勤学生汇总、综合素质积分统计;违纪学生跟踪教育;留学生教学与学籍相关工作协助;退学学生离校手续办理;特殊学生帮扶;上学年各类学生助理津贴发放;留学生保险理赔协助;全额奖学金生6月津贴发放;

邢鸥

吴景红、朱颖祯、学生助理

612

留学生信息管理系统安装、调试

金政

朱颖祯

612

2020届毕业生毕业教育及离校工作:优秀毕业留学生初评、学生申报;二级学院毕业资格、学位授予资格审核信息收集;毕业班学生寝室物品清点;毕业生纪念品采购;毕业季宣传;毕业证、学位证、结业证制作;毕业典礼方案起草

金政、金中坤

邢鸥、吴景红、朱颖祯学生助理

619

留学生签证与证件管理:2019级留校留学生居留许可延期材料准备;2020级新生202表制作;退学学生居留许可注销;长期语言生居留许可延期

朱颖祯

朱颖祯、邢鸥

630

国际交流学院校友联谊会组建相关工作

金政

相关人员

619

2019级留学生专业确认工作(综合测评、组织学生填写专业确认表)

金政、金中坤

邢鸥、吴晓蓉、张律

学期结束前

留学生疫情防控相关工作(留校留学生生活、学习协助;境内外留学生学校相关通知告知;境外留学生健康状况及所在位置跟踪、疫情防控注意事项提醒;学生疫情防控及教学相关疑问解答;困难学生帮扶;个别留学生心理疏导;1名滞返校学生宿舍观察跟踪;各类疫情防控信息报送)

金政

邢鸥、吴景红

疫情结束前

2020年各类留学生申请学生资格审核、录取材料制作

朱颖祯

朱颖祯、邢鸥、吴景红

长期

与丹麦VIA大学学院、英国赫特福德大学、美国特洛伊大学以及相关二级学院一起做好目前在丹麦、英国、美国留学学生科学防疫的教育工作

毕政

张炜佳、吴晓蓉

疫情结束前

4名语言外教保持联系,传达疫情控制及开学事宜;

王雅晴

王雅晴

疫情结束前

全院教职工、留学生健康及异常情况日报统计、上报学校

王文琴

金政

疫情结束前

防范境外疫情输入工作落实

王文琴

相关人员

疫情结束前