每周工作安排(第四周)
作者: 发布时间: 2019-09-23 浏览次数: 13

星期

时间

内容

负责人

负责部门

参加人员

地点

星期一

  

  

  

  

  

  

星期二

14:00

罗马尼亚代表团来访接待

毕政

  

另行通知

行政管理中心204

星期三

9:00

中国(江苏)中东欧经贸合作论坛

  

常州市商务局

金中坤

  

10:00

“一带一路”经贸文化交流会

  

新北区友协

王文琴

  

星期四

  

  

  

  

  

  

星期五

9:00

江苏省教育国际交流协会第五届会员大会

  

江苏省教育国际交流协会

王文琴

  

  

机关作风座谈会

  

  

张炜佳

  

星期六

8:30

美国路易斯维尔大学教授讲座

金中坤

  

理学院相关学生

  

星期天

14:00

留学生开学典礼

金政

  

另行通知

行政管理中心一楼报告厅

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

内容

负责人

承办人

完成时间

学前教育专业中外合作办学两名短期授课外教在我校授课的教学生活协助、授课报道撰写、送行

毕政

毕政

927

与学前教育项目负责外教沟通代表团访问事宜

毕政

毕政

927

2018-2019学年本科教学质量报告支撑材料统计

毕政

毕政

9月底

英国赫特福德大学本学期来访教师和时间安排沟通

毕政

吴晓蓉

927

名校学期学年项目、暑假短期访学项目通知宣传和咨询

毕政

张炜佳

927

美国特洛伊大学一名外教9月底来我校授课接机、住宿安排等

毕政

张炜佳

927

土木工程专业17级中外合作办学项目学生赴丹麦学习意向及外教课程考核情况统计

毕政

张炜佳

927

我校与丹麦VIA大学学院秋季研讨会、与土耳其安纳托鲁大学前期联系

毕政

毕政

9月底

科室英文报道翻译、学校相关院系部门材料翻译

毕政

相关人员

长期

暑假出国短期项目微信推送材料收集与整理

毕政

相关人员

9月底

2019届出国留学毕业生国外学位证书、国外学习成绩单、升学情况统计;2019年出国留学学生国外大学录取通知书等材料

毕政

吴景红

9月底

学生出国手续协助办理工作

毕政

吴景红

9月底

2019年境外留学交流奖学金的咨询与材料审核工作

毕政

吴景红

9月底

学生服务窗口第四周值班工作

毕政

相关人员

927

转专业留学生学信网标注,新生学信网注册工作

金中坤

吴晓蓉

927

转专业学生手续办理工作

金中坤

吴晓蓉

927

2016级毕业班留学生成绩统计

金中坤

吴晓蓉

927

2019-2010学年第一学期补考成绩汇总

金中坤

吴晓蓉

927

出国境团组费用审核、总结公示报送

王雅晴

王雅晴、陆榕

长期

部门票据报销、会议室管理、部门发文、部门考勤等综合事务

王雅晴

李悦

长期

外教10月工资申请

王雅晴

王雅晴

927

一名新外教到任后相关安排(签订合同、工作许可申请、手机卡银行卡办理、保险办理、体检、校园网账号申请)

王雅晴

王雅晴、李悦

927

1名新外教居留许可办理

王雅晴

李悦

927

日本团公示、请示、备案表申请

王雅晴

王雅晴

927

新西兰研修团前期准备工作

王雅晴

王雅晴

927

丹麦、土耳其团护照申请、签证材料准备

王雅晴

陆榕

927

台湾研修团请示、备案表申请

王雅晴

李悦

927

留学生学风督察及日常管理。课堂考勤、综合素质积分统计;3名退学学生手续办理、清算;留学生缴费、缓交申请办理;违纪学生跟踪教育、家校联系;校园交通安全教育、国庆假期安全教育、假期出游学生统计。

邢鸥

邢鸥、吴景红

929

宿舍管理。个别学生宿舍调整;宿舍安全文明卫生督察等

邢鸥

邢鸥

929

新生报到及入学教育。2019留学生开学典礼、入学教育系列讲座;美元账户入账;个别到校新生报到、拍照等工作;新生银行卡制作协调等

邢鸥

吴景红、朱颖祯

929

各类汉语进修班、暑期项目。语言班招生宣传、咨询、日常教学管理工作

朱颖祯

朱颖祯等

929

签证及居留许可服务。新生居留许可分批办理;2016级、2017级留学生居留许可延期工作准备

朱颖祯

邢鸥、朱颖祯、吴景红

929

留学生活动。中埃学生交流会活动组织开展;留学生观看国庆阅兵及庆祝游行;新北区团区委相关活动对接;省教育厅留学生图文微视频征集活动宣传发动

邢鸥

邢鸥、吴景红、学生助理

929

留学生教育及学籍管理。学籍注册、新生学生证制作;20162017学生上学年成绩汇总;新生学籍信息核对;教学运行相关工作协调

吴晓蓉

吴晓蓉

929

其他日常工作。相关科研课题、项目推进;参加中国(江苏)中东欧经贸合作论坛

金政

相关人员

925

第十三届海峡两岸科技与人文教育暨产学合作研讨会台湾老师论文收集及初审

王文琴

陆榕

927

中外合作办学平台联合科研项目申报工作

王文琴

相关二级学院

923