每周工作安排(第三周)
作者: 发布时间: 2019-09-16 浏览次数: 13

2019916日——920日(第三周)

星期

时间

内容

负责人

负责部门

参加人员

地点

星期一

18:30

工商管理联合培养项目班会

张炜佳

王文琴、金中坤

瑶光楼A206

星期二

13:30

软件工程中外合作办学新生见面会

吴晓蓉

王文琴、金中坤

行政楼一楼报告厅

15:30

软件工程中外合作办学项目2020年拟出国学生见面会

吴晓蓉

王文琴、金中坤

行政楼一楼报告厅

星期三

18:30

数字媒体艺术联合培养项目班会

张炜佳

王文琴、金中坤

巫山路3号楼311#

星期四

星期五

星期六

星期天

内容

负责人

承办人

完成时间

学前教育专业中外合作办学两名短期授课外教在我校授课的教学生活协助

毕政

毕政

920

学前教育专业中外合作办学两名短期授课外教10月份来我校授课的课程安排与协调

毕政

毕政

920

我校与日本交流情况材料整理

毕政

吴晓蓉

920

美国波士顿游学、赴美带薪实习项目宣传通知

毕政

张炜佳

920

美国特洛伊大学一名外教9月底来我校授课前期联系、住宿安排等

毕政

张炜佳

920

土木工程专业17级中外合作办学项目学生赴丹麦学习意向及外教课程考核情况统计

毕政

张炜佳

920

我校与丹麦VIA大学学院秋季研讨会\与土耳其安纳托鲁大学前期联系

毕政

毕政

9月底

学校机构名称翻译

毕政

毕政

920

科室英文报道翻译、学校相关院系部门材料翻译

毕政

相关人员

长期

暑假出国短期项目微信推送材料收集与整理

毕政

相关人员

9月底

2018届毕业生国外大学学位证书和毕业成绩汇总整理

毕政

吴景红

9月底

2018年出国留学学生国外大学的录取通知书汇总整理

毕政

吴景红

9月底

计算机学院学生学位补授相关工作

毕政

吴景红

920

2019年出国(境)留学、交流学生信息统计

毕政

吴景红

长期

学生服务窗口第三周值班工作

毕政

相关人员

920

1名芬兰交流学生、15名埃及交流生学籍安排和退选课

金中坤

吴晓蓉

920

2018级进入专业学习学生名单和转级学生名单发文

金中坤

吴晓蓉

920

1 9国际三班培养方案输入和本学期排课安排

金中坤

吴晓蓉

920

出国境团组费用审核、总结公示报送

王雅晴

王雅晴、陆榕

长期

部门票据报销、会议室管理、部门发文等综合事务

王雅晴

李悦

长期

外教10月工资造表

王雅晴

王雅晴

920

一名新外教到任前相关安排(公寓联系清洁、日用品采购、接机安排、外国语学院联系教学安排等)

王雅晴

王雅晴、李悦

920

1名新外教工作许可申请

王雅晴

王雅晴、李悦

920

日本团、新西兰团校内审核

王雅晴

王雅晴

920

新西兰研修团前期联系工作

王雅晴

王雅晴

920

丹麦团护照申请、签证材料准备

王雅晴

陆榕

920

台湾研修团请示报送

王雅晴

李悦

920

7-9月党费收缴

王雅晴

李悦

920

留学生学风督察及日常管理。中秋节后学生返校情况统计、未返校学生跟踪联系;课堂考勤统计;暑假未返校学生发布书面告知书;退学学生手续办理、清算;留学生缴费;违纪学生跟踪教育。

邢鸥

邢鸥、吴景红

922

宿舍管理。公寓公共厨房下水道维修协调;个别学生宿舍调整;宿舍安全文明卫生督察等

邢鸥

邢鸥

922

新生报到及入学教育。2019级新生学生证填写、居留许可申请表、学生登记表等相关材料组织填写;入学教育讲座、美元账户入账等;2019级留学生开学典礼筹备。

邢鸥

吴景红、朱颖祯

922

各类汉语进修班、暑期项目。语言班招生宣传、咨询、日常教学管理工作

朱颖祯

朱颖祯等

922

签证及居留许可服务。埃及学生居留许可办理;2016级留学生学生居留许可延期工作准备

朱颖祯

朱颖祯、吴景红等相关人员

922

留学生活动。中埃学生交流会活动策划、筹备;组织观看国庆阅兵及庆祝游行主题活动策划、筹备;相关学生活动宣传等

邢鸥

邢鸥、吴景红、学生助理

922

留学生教育及学籍管理。19级插班生退选课办理;与二级学院相关班级班导对接学生购买教材等

吴晓蓉

吴晓蓉

922

江苏省高教学会外专研究会、留管研究会课题申报

金中坤、金政

相关人员

922