每周工作安排(第一周)
作者: 发布时间: 2019-09-04 浏览次数: 13

201992日——96日(第一周)

星期

时间

内容

负责人

负责部门

参加人员

地点

星期一

  

  

  

  

  

  

星期二

  

  

  

  

  

  

星期三

  

赴日带薪实习项目全国友协人员来访、项目宣传

吴晓蓉

  

另行通知

巫山路校区

星期四

  

  

  

  

  

  

星期五

  

  

  

  

  

  

星期六

  

新生报到

王文琴

  

金中坤、毕政、吴晓蓉、张炜佳、吴景红

辽河路、巫山路

14:00

中美实验班家长见面会

王文琴

  

金中坤、张炜佳

行政管理中心一楼报告厅

星期天

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

内容

负责人

承办人

完成时间

学前教育专业两名短期授课外教来我校授课的教学生活安排、生活费发放、接机

毕政

毕政

96

土木工程专业五名短期授课外教来我校授课的邀请信发送

毕政

张炜佳

96

2019级中外合作办学班级、高校学分互认联合培养项目新生协议、留学须知等材料准备、新生报到日协议签署、家长见面会

毕政

相关人员

97

我校与丹麦VIA大学学院联合管理委员会会议\与土耳其安纳托鲁大学前期联系

毕政

毕政

96

芬兰塞玛应用科技大学一名交流学生学习与生活安排

毕政

毕政

96

科室英文报道翻译、学校相关院系部门材料翻译

毕政

相关人员

长期

暑假出国短期项目微信推送材料收集与整理

毕政

相关人员

913

统计2020届出国留学毕业学生名单

毕政

吴景红

96

确认并报送2019年常工院出国留学办理休学学生信息表

毕政

吴景红

96

2019届毕业生国外大学学位证书和毕业成绩汇总

毕政

吴景红

9月底

学生服务窗口第一周值班工作

毕政

相关人员

96

外教9月工资申请

王雅晴

王雅晴

96

1名新日语外教试用期通知发送、合同签订、工作许可申请

王雅晴

王雅晴

96

外教聘请服务合同审计申请

王雅晴

王雅晴

96

1名英语新外教工作许可通知办理

王雅晴

王雅晴

912

英国埃及团、泰国团、葡萄牙团费用审核

王雅晴

王雅晴

96

赴新加坡研修教师请示文申请、备案表申请

王雅晴

王雅晴

96

日语新外教到任后校内相关手续办理及日常生活辅助(手机卡、银行卡、保险、校园卡等)

王雅晴

李悦

93

假期部门相关费用报销

王雅晴

李悦

96

2018年部门档案移交档案室

王雅晴

李悦

96

新学期办公用品统计购买

王雅晴

李悦

96

暑期团组总结公示,报送

王雅晴

王雅晴、陆榕

96

2018年出国境部门留档材料整理

王雅晴

陆榕

96

暑期报送团组请示文复印整理装订

王雅晴

陆榕

96

留学生返校报到、人员统计、未到校人员跟踪联系;

邢鸥

邢鸥、吴景红

98

留学生大会,布置学期初主要工作,组织领取教材,2018HSK4成绩汇总等

邢鸥

邢鸥

98

学生注册、缴费等工作布置

邢鸥

邢鸥

98

开好学、上好课,开学第一周教学秩序检查

王文琴、金政

吴晓蓉、邢鸥、吴景红

98

部分留学生宿舍调整工作

邢鸥

邢鸥

98

2019新生报到准备工作,部分2019级留学生报到接机、临宿登记等工作

邢鸥

邢鸥、吴景红、学生助理

98

美元入账工作

朱颖祯

朱颖祯

98

省政府奖学金生89月津贴发放

朱颖祯

朱颖祯

98

汉语言培训新学期课表、学生信息统计、相关费用发放

朱颖祯

朱颖祯

98

2018补考考务相关工作;插班学生退选课办理;退学学籍注销办理;相关课程调课办理和通知

吴晓蓉

吴晓蓉

98

党建专项检查材料准备

王文琴

相关人员

96