每周工作安排(第十八周)
作者: 发布时间: 2019-06-25 浏览次数: 13

2019624日——628日(第十八周)

星期

时间

内容

负责人

负责部门

参加人员

地点

星期一

第十届全国中外合作办学年会

朱娟芬、毕政

广州

16:00

GAP项目学生结业式

王文琴

金政、吴晓蓉、吴景红

天枢楼B310

星期二

星期三

14:00

中美实验班出国学生行前教育会

王文琴

张炜佳

行政楼二楼报告厅

15:30

软件工程专业出国学生行前教育会

王文琴

吴晓蓉

星期四

14:00

赴台研修教师行前教育

王文琴

王薇

行政楼425

高校学生国际化培养工作研讨会

张炜佳、吴景红

镇江

星期五

星期六

星期天

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

内容

负责人

承办人

完成时间

丹麦土耳其代表团前期联系

毕政

毕政

628

江苏大学生海外文化交流项目、日本山梨英和大学交换生项目、暑假短期项目行前教育

毕政

毕政、吴晓蓉、张炜佳

628

韩国柳韩大学夏令营各项准备工作

吴晓蓉

相关人员

628

2019届出国留学毕业生学历和学位资格审核

毕政

吴景红

628

2019年出国(境)学生信息汇总

毕政

吴景红

628

2019届毕业生相关毕业材料收集

毕政

吴景红

628

各类项目学生出国手续协助办理

毕政

相关人员

长期

科室相关报道英文翻译

毕政

相关人员

长期

学生服务窗口第十八周值班工作

毕政

相关人员

628

三名外国留学生毕业信息学信网登记。

毕政

吴晓蓉

628

出国学生公选课补休统计

毕政

吴晓蓉

628

部门相关票据整理签字报销

王雅晴

李悦

长期

外教公寓水电煤气费结算

王雅晴

李悦

630

新外教聘请联系、聘请手续办理

王雅晴

王雅晴

830

一名离任外教无犯罪证明材料准备

王雅晴

王雅晴

625

2名续聘外教保险办理

王雅晴

李悦

630

2名离任外教荣誉证书制作

王雅晴

李悦

630

“江苏友谊奖”申报材料准备

王雅晴

王雅晴

628

2018纸质档案材料整理

王雅晴

李悦、毕政、金政

630

美加团护照申请、签证材料准备

王雅晴

王雅晴

628

澳大利亚团请示材料准备、备案表申请

王雅晴

王雅晴

628

意大利团申报材料校内审核

王雅晴

王雅晴

628

芬兰团、泰国团请示报送

王雅晴

王雅晴

628

做好汽车工程学院一名教师赴台湾大学研修的前期联络工作

王薇

王薇

628

留学生学风督察及日常管理。包括:综合素质积分统计、公示;严重违纪学生跟踪教育、劝退学生家校联系;退学学生费用清算、签证注销、离校等

邢鸥

邢鸥、朱颖祯

长期

宿舍管理。宿舍调整;暑假假期留校申请、假期留校安全教育

邢鸥

邢鸥

628

教务工作及学籍管理。退学学生学籍注销、学信网标注;毕业留学生学信网毕业信息上传;2018级学生期末考试成绩汇总等

吴晓蓉

吴晓蓉、邢鸥等

628

留学生招生。2019年各类拟录取留学生申请材料审核、202表备案等;申请材料邮寄

朱颖祯

朱颖祯、相关人员

长期

各类汉语进修班、暑期项目。语言班结业相关工作;柳韩大学暑期夏令营、柳韩工业高等专科学校夏令营到校相关准备工作

朱颖祯

朱颖祯、吴景红、徐玉冰心、学生助理等

长期

签证及居留许可服务。2018级学历生护照发放;合作学校交流生学籍编班、居留许可办理、实习加注;17酒店管理实习留学生生签证加注

朱颖祯

朱颖祯、相关人员

628

其他日常工作。留学生回国及开学返校机票时间统计;各类留学生活动、通知、宣传报道、费用报销;各类学生学习证明、学费证明开具;国际交流合作处新学年学生助理选聘;假期留校学生汉语补习学习方案制定;手术学生保险理赔相关工作;市出入境留学生调查问卷组织填写等

邢鸥

邢鸥、朱颖祯

6.28